Perencanaan Proyek Dengan Microsoft Project - Basic Menjadi manfaat bagi sekalian Email: miradzji@yahoo.com Web: ikhwanseadanya.net Ikhwanseadanya.net
Rahmat Taufiq Sigit Materi pada pelatihan/ sharing session yang tersedia dihalaman ini dibuat sendiri oleh saya berdasarkan pada pengalaman yang saya dalam pekerjaan ataupun dari hasil pelatihan- pelatiahan yang pernah saya ikuti. InshaAlloh dapat berguna utamanya bagi saya sendiri dan bagi teman-teman www.ikhwanseadanya.net
Perkenalan Bagaimana Membuat Perencaan Proyek Dengan MS Project
1. Apa Yang Harus Anda Ketaui Sebelum Membuat Perencanaan Proyek? 2. Kustomisasi Microsoft Project (MS Project) 3. Mensetting Tanggal Dimulainya Proyek 4. Penambahan Kolom 5. Membuat Pekerjaan-Pekerjaan Proyek 6. Membuat Sumber Daya Proyek Konten Kursus - I
6. Penugasan Tugas Kepada Sumber Daya 7. Optimalisasi Pemanfaatan Sumber Daya Dalam MS Project – Bagaimana Mengemat Biaya Proyek 8. Mensetting Baseline Proyek 9. Mensetting dan Menggunakan Timeline View Konten Kursus - II
Apa Yang Harus Dimiliki Sebelum Memulai Perencaan Proyek Dalam MS Project
1. Tanggal Dimulainya Proyek 2. Group Tugas/Fase Proyek 3. Tugas 4. Keterkaitan Antar Tugas 5. Milestone 6. Sumber Daya 7. Biaya Dari Sumber Daya 8. Kalender Sumber Daya 9. Hari Libur Bersama
Kustomisasi Settingan Microsoft Project
1. General Setting 2. Display Setting 3. Schedule Setting 4. Proofing Setting 5. Save Setting 6. Language Setting 7. Advanced Setting 8. Costumized Ribbon Setting 9. Quick Access Toolbar 10. Add In 11. Trust Center
STUDI KASUS PROYEK PENGEMBANGAN WEBSITE
Relasi pekerjaan dibuat untuk mengaitkan pekerjaan-pekerjaan yang saling berhubungan. Jenis-jenis hubungan yang mungkin terjadi adalah,  Finish to Start (FS) : Suatu pekerjaan (1) tidak boleh dimulai sampai pekerjaan lain (2) selesai.  Start to Start (SS) : Suati pekerjaan (2) tidak boleh dimulai sebelum pekerjaan lain (1) dimulai juga.  Finish to Finish (FF) : Suatu pekerjaan (1) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (2) diselesaikan.  Start to Finish (SF) : Suatu pekerjaan (1) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (2) dimulai. Interdependensi Tugas
Interdependensi Tugas Analisa Desain Pengembangan Testing BugfixFS FS FS FF
Tugas No Nama Halaman/Tugas Analysis Desaign Development Testing Bugfix 1 Home Page 5 4 12 3 2 2 Content Page #1 3 2 6 1.5 1 3 Content Page #2 2 1 4 1 1 4 Content Page #3 2 1 4 1 1 5 Author Page 2 1 3 1 0.5 6 Contact Page 2 1 3 1 0.5 7 Search Page 7 4 14 4 3 8 Order Page 6 3 11 3 2 9 Tracking Page 4 3 5 1.5 1 10 Admin Page 8 5 17 5 4
Sumber Daya No Nama Sumber Daya Title Standar Biaya / Jam Biaya Lembur / Jam Jadual 1 Viki Analyst Rp. 7.500 /Jam Rp. 8.500 /Jam Fulltime 2 Benny Analyst Rp. 7.500 /Jam Rp. 8.500 /Jam Fulltime 3 Harley Arsitek Rp. 8.000 /Jam Rp. 9.000 /Jam Fulltime 4 Rahmat Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 5 Sigit Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 6 Taufik Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 7 Sukaya Developer Rp. 6.000 /Jam Rp. 8.000 /Jam Part-Time 8 Adi Test Enginer Rp. 5.000 /Jam Rp. 8.000 /Jam Fulltime
Hari Libur 2019 Tanggal Hari Hari Libur 01-Jan Selasa Tahun Baru Masehi 05-Feb Selasa Tahun Baru Imlek 07-Mar Kamis Hari Raya Nyepi 03-Apr Rabu Isra Mi'raj 19-Apr Jumat Jumat Agung 01-Mei Rabu Hari Buruh 19-Mei Minggu Hari Waisak 30-Mei Kamis Kenaikan Isa Almasih 01-Jun Sabtu Hari Lahir Pancasila 3 Juni s/d 4 Juni Senin - Selasa Cuti Bersama Lebaran 5 Juni s/d 6 Juni Rabu - Kamis Hari Raya Idul Fitri 07-Jun Jumat Cuti Bersama Lebaran 11-Agust Minggu Idul Adha 17-Agust Sabtu Hari Kemerdekaan 01-Sep Minggu Tahun Baru Islam 9 November Sabtu Maulid Nabi Muhammad SAW 24-Des Selasa Cuti Bersama Hari Natal 25-Des Rabu Hari Natal
Jadual Sumber Daya Nama Sumber Daya Hari Libur Viki Cuti 5 Hari Tgl 8 s/d 12 April 2019 Benny Libur Ulang Tahun Tgl 10 Mei 2019 Harley Workshop Tgl 25 April 2019 Rahmat Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Sigit Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Taufik Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Sukaya Hanya Bekerja Senin-Rabu Dalam Seminggu Adi Liburan selama 4 Hari Tgl 20 s/d 24 Mei 2019
Kesimpulan 1. Apa yang harus anda ketahui sebelum membuat perencanaan proyek 2. Customisasi Ms Project 3. Set Tanggal Dimulainya Proyek 4. Panambahan Kolom 5. Membuat Tugas Proyek 6. Membuat Sumber Daya 7. Penugasan Sumber Daya Kepada Tugas 8. Lakukan Optimalisasi Sumber Daya 9. Set Baseline Proyek 10. Set Timeline View
SELESAI

Tutorial Microsoft Project

  • 1.
    Perencanaan Proyek Dengan MicrosoftProject - Basic Menjadi manfaat bagi sekalian Email: miradzji@yahoo.com Web: ikhwanseadanya.net Ikhwanseadanya.net
  • 2.
    Rahmat Taufiq Sigit Materipada pelatihan/ sharing session yang tersedia dihalaman ini dibuat sendiri oleh saya berdasarkan pada pengalaman yang saya dalam pekerjaan ataupun dari hasil pelatihan- pelatiahan yang pernah saya ikuti. InshaAlloh dapat berguna utamanya bagi saya sendiri dan bagi teman-teman www.ikhwanseadanya.net
  • 3.
  • 4.
    1. Apa YangHarus Anda Ketaui Sebelum Membuat Perencanaan Proyek? 2. Kustomisasi Microsoft Project (MS Project) 3. Mensetting Tanggal Dimulainya Proyek 4. Penambahan Kolom 5. Membuat Pekerjaan-Pekerjaan Proyek 6. Membuat Sumber Daya Proyek Konten Kursus - I
  • 5.
    6. Penugasan TugasKepada Sumber Daya 7. Optimalisasi Pemanfaatan Sumber Daya Dalam MS Project – Bagaimana Mengemat Biaya Proyek 8. Mensetting Baseline Proyek 9. Mensetting dan Menggunakan Timeline View Konten Kursus - II
  • 6.
    Apa Yang HarusDimiliki Sebelum Memulai Perencaan Proyek Dalam MS Project
  • 7.
    1. Tanggal DimulainyaProyek 2. Group Tugas/Fase Proyek 3. Tugas 4. Keterkaitan Antar Tugas 5. Milestone 6. Sumber Daya 7. Biaya Dari Sumber Daya 8. Kalender Sumber Daya 9. Hari Libur Bersama
  • 8.
  • 9.
    1. General Setting 2.Display Setting 3. Schedule Setting 4. Proofing Setting 5. Save Setting 6. Language Setting 7. Advanced Setting 8. Costumized Ribbon Setting 9. Quick Access Toolbar 10. Add In 11. Trust Center
  • 10.
  • 11.
    Relasi pekerjaan dibuatuntuk mengaitkan pekerjaan-pekerjaan yang saling berhubungan. Jenis-jenis hubungan yang mungkin terjadi adalah,  Finish to Start (FS) : Suatu pekerjaan (1) tidak boleh dimulai sampai pekerjaan lain (2) selesai.  Start to Start (SS) : Suati pekerjaan (2) tidak boleh dimulai sebelum pekerjaan lain (1) dimulai juga.  Finish to Finish (FF) : Suatu pekerjaan (1) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (2) diselesaikan.  Start to Finish (SF) : Suatu pekerjaan (1) tidak dapat diselesaikan sampai pekerjaan lain (2) dimulai. Interdependensi Tugas
  • 12.
    Interdependensi Tugas Analisa DesainPengembangan Testing BugfixFS FS FS FF
  • 13.
    Tugas No Nama Halaman/Tugas Analysis DesaignDevelopment Testing Bugfix 1 Home Page 5 4 12 3 2 2 Content Page #1 3 2 6 1.5 1 3 Content Page #2 2 1 4 1 1 4 Content Page #3 2 1 4 1 1 5 Author Page 2 1 3 1 0.5 6 Contact Page 2 1 3 1 0.5 7 Search Page 7 4 14 4 3 8 Order Page 6 3 11 3 2 9 Tracking Page 4 3 5 1.5 1 10 Admin Page 8 5 17 5 4
  • 14.
    Sumber Daya No NamaSumber Daya Title Standar Biaya / Jam Biaya Lembur / Jam Jadual 1 Viki Analyst Rp. 7.500 /Jam Rp. 8.500 /Jam Fulltime 2 Benny Analyst Rp. 7.500 /Jam Rp. 8.500 /Jam Fulltime 3 Harley Arsitek Rp. 8.000 /Jam Rp. 9.000 /Jam Fulltime 4 Rahmat Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 5 Sigit Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 6 Taufik Developer Rp. 7.000 /Jam Rp. 10.000 /Jam Fulltime 7 Sukaya Developer Rp. 6.000 /Jam Rp. 8.000 /Jam Part-Time 8 Adi Test Enginer Rp. 5.000 /Jam Rp. 8.000 /Jam Fulltime
  • 15.
    Hari Libur 2019 TanggalHari Hari Libur 01-Jan Selasa Tahun Baru Masehi 05-Feb Selasa Tahun Baru Imlek 07-Mar Kamis Hari Raya Nyepi 03-Apr Rabu Isra Mi'raj 19-Apr Jumat Jumat Agung 01-Mei Rabu Hari Buruh 19-Mei Minggu Hari Waisak 30-Mei Kamis Kenaikan Isa Almasih 01-Jun Sabtu Hari Lahir Pancasila 3 Juni s/d 4 Juni Senin - Selasa Cuti Bersama Lebaran 5 Juni s/d 6 Juni Rabu - Kamis Hari Raya Idul Fitri 07-Jun Jumat Cuti Bersama Lebaran 11-Agust Minggu Idul Adha 17-Agust Sabtu Hari Kemerdekaan 01-Sep Minggu Tahun Baru Islam 9 November Sabtu Maulid Nabi Muhammad SAW 24-Des Selasa Cuti Bersama Hari Natal 25-Des Rabu Hari Natal
  • 16.
    Jadual Sumber Daya NamaSumber Daya Hari Libur Viki Cuti 5 Hari Tgl 8 s/d 12 April 2019 Benny Libur Ulang Tahun Tgl 10 Mei 2019 Harley Workshop Tgl 25 April 2019 Rahmat Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Sigit Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Taufik Pelatihan Tgl 15 Mei 2019 Sukaya Hanya Bekerja Senin-Rabu Dalam Seminggu Adi Liburan selama 4 Hari Tgl 20 s/d 24 Mei 2019
  • 17.
    Kesimpulan 1. Apa yangharus anda ketahui sebelum membuat perencanaan proyek 2. Customisasi Ms Project 3. Set Tanggal Dimulainya Proyek 4. Panambahan Kolom 5. Membuat Tugas Proyek 6. Membuat Sumber Daya 7. Penugasan Sumber Daya Kepada Tugas 8. Lakukan Optimalisasi Sumber Daya 9. Set Baseline Proyek 10. Set Timeline View
  • 18.