外贸订单全流程指南：从询盘到结算的完整解析
稳定的外贸订单渠道： 谷歌竞价推广（Google Ads）是获取外贸公司订单的重要渠道之一。
Stable foreign trade order channels: Google Ads is one of the most important channels for obtaining orders from foreign trade companies.
外贸订单标准流程
Standard Foreign Trade Order Process
1. 客户询盘（Customer Inquiry）
客户通过展会、B2B平台、搜索引擎等渠道了解产品后发送询盘，询问产品价格、规格、交期等信息。
Customers send inquiries about product prices, specifications, delivery time, etc. after learning about products through exhibitions, B2B platforms, search engines, etc.
2. 报价（Quotation）
报价三要素：准确性（不虚高/低报）、及时性（快速响应）、透明度（列明所有费用）。
Three elements of quotation: Accuracy (no over/under pricing), Timeliness (quick response), Transparency (listing all costs).
3. 订单确认（Order Confirmation）
客户接受报价后发送具有法律效力的订单确认书（Purchase Order）。
After accepting the quotation, the customer sends a legally binding Purchase Order.
4. 合同签订（Contract Signing）
合同必须明确：产品详情、交货条款、付款方式、违约责任等核心条款。
The contract must specify: product details, delivery terms, payment methods, breach liabilities and other key clauses.
执行阶段关键点
Key Points in Execution Phase
5. 生产（Production）
严格按合同要求生产，建立QC质检流程确保产品质量。
Produce strictly according to contract requirements, establish QC inspection process to ensure product quality.
6. 包装与发货（Packaging & Shipping）
采用符合国际运输标准的包装，根据产品特性选择海运/空运/快递方式。
Use packaging that meets international shipping standards, choose sea/air/express shipping based on product characteristics.
7. 结算（Settlement）
常用付款方式：T/T（电汇）、L/C（信用证）、PayPal等，注意外汇风险管控。
Common payment methods: T/T, L/C, PayPal, etc., pay attention to foreign exchange risk control.
8. 售后服务（After-sales Service）
提供保修、退换货等服务，建立客户满意度跟踪系统。
Provide warranty, return and exchange services, establish customer satisfaction tracking system.
外贸订单成功要素
Success Factors for Foreign Trade Orders
- 客户筛选（Customer Screening）
- 精准报价（Accurate Quotation）
- 合同规范（Standardized Contract）
- 质量管控（Quality Control）
- 物流优化（Logistics Optimization）
- 风险防范（Risk Prevention）
提示： 建议使用外贸ERP系统管理全流程，提高订单处理效率。
Tip: It is recommended to use foreign trade ERP system to manage the entire process and improve order processing efficiency.
