在Ubuntu系统上自定义邮件模板通常涉及到使用邮件客户端软件，如Thunderbird，而不是直接修改邮件服务器的配置。以下是在Thunderbird中创建和使用邮件模板的步骤：
打开Thunderbird： 启动Thunderbird邮件客户端。
进入邮件模板设置： 点击顶部菜单栏中的“工具”（Tools），然后选择“邮件模板”（Email Templates）。
创建新模板： 在邮件模板窗口中，点击“新建模板”（New Template）按钮。
编辑模板内容： 在新建的模板编辑窗口中，您可以输入邮件的正文、标题和其他你想要包含的任何格式化内容。
保存模板： 编辑完成后，点击“保存”（Save）按钮，将模板保存到Thunderbird的模板文件夹中。
使用模板： 当您需要发送类似内容的邮件时，可以选择“文件”（File）菜单，然后选择“新建邮件”（New Message），在弹出的窗口中选择您保存的模板，这样就可以快速填充邮件内容了。
请注意，这些步骤适用于使用Thunderbird作为邮件客户端的情况。如果您使用的是其他邮件客户端，步骤可能会有所不同。此外，如果您需要从邮件服务器端发送带有自定义模板的邮件，可能需要使用SMTP协议，并手动构造邮件内容。
