吐血整理 | 外贸人手机端必备工具!
对做外贸的人来说,很多时候买家找你的时候,你不一定正好在办公室,可能正在协助客户验货,或者在车间监督生产;当公司需要参加展会时,你更是会全天锁在摊位上,时刻保持和现场买家的交流。
非工作时间,因为时差,你可能在路上行色匆匆,或是在外短暂休憩。
可是不管是哪种情况,只要有买家咨询,我们都需要第一时间准确回复。这时候,一部装满了资料的魔力手机就非常重要了。
你可能知道很多电脑上使用的外贸工具,独独手机端却了解甚少。
所以今天,贸贸花时间为大家整理了一些手机上可以使用的外贸工具,亲测好用。
真的很花时间,大家别忘了文末给点一个赞支持呢~
本期目录 一、手机网页版工具
1、在线语言类(语法等)2、在线转文档3、在线处理图片 二、APP工具
1、汇率APP2、文档处理类APP 3、扫描类APP4、名片处理APP 三、彩蛋
以下工具不需要下载App,手机上点击链接即可使用。
一、在线语言类工具
1、Grammarly语法检查
▼贸贸亲测图
工具介绍:
Grammarly是一款在线语法纠正和校对工具,是外贸界通认的语法检查好工具,应用范围非常广泛,有浏览器插件,也可以在手机上点击使用。
免费版可以评估你的的typo,语法问题。premium版本的话可以根据文章的目的、语气等给你推荐句子的修改,提升文章的流畅度。
功能说明:
检查单词拼写、纠正标点符号、修正语法错误、调整语气以及给出风格建议等。
2、缩略语查询
▼贸贸亲测图
工具介绍:
英文中有太多太多的单词缩写,比如AMS CAF EBS FSC SCC……
Acronym finder是一个缩略语查询工具网站,是世界上最大最权威的缩写词查询网站之一,专门为我们查询各式各样的缩写,大大提高了我们的工作效率!
功能说明:
检索全面,譬如检索AD,可检索出所有的以AD为缩写词的词或短句;
检索结果非常多,可以根据自己需要的内容查看。
二、在线文档格式转换工具
1、Ilovepdf工具
贸贸亲测:江湖闻名的工具,手机端PC端都能用,此次贸贸将一张PNG脑图转成了PDF。
▼贸贸亲测图
工具介绍:
iLovePDF是一款完全免费、易于使用的PDF文件在线管理工具。
功能说明:
包括几乎所有PDF文件的编辑需求,比如:合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件,以及给PDF文件添加水印的工具等。
不需要安装,点击文字链接即可直达使用。
使用非常方便,仅需几秒钟即可完成。
2、All to All
贸贸亲测:
All to All,看名字就知道啥都能转换,此次贸贸转换的是一小段视频,成功转成了GIF文件。
▼贸贸亲测图
功能说明:
PC端和手机端都能使用,无需安装,直接在线使用,可以直接实现对pdf文件进行编辑、合并、拆分等操作,无需转换格式,操作方便快捷,功能也十分强大。
功能举例:
支持视频格式转换、PDF格式转换、各类文档&小说的格式转换、各类音频文件格式的转换。
3、Docsmall
贸贸亲测:
除了PDF的合并、压缩、分割,还能将图片、GIF压缩,贸贸此次亲测的是图片压缩功能,将一张图片从2.34M,压缩到了680KB。
▼贸贸亲测图
功能说明:
docsmall 是款在线文件处理工具,无需下载,无需登录,通过云端服务上传、处理、下载简单三步即可完成操作,且PC端和手机端都能使用。
三、在线图片处理工具
除了上面介绍的Docsmall,再介绍下面几款。
1、IloveIMG
贸贸亲测:
贸贸此次亲测了2个功能,改图片大小和像素,以及HTML转图片。
因为有时候我们手机上打开一个网站,内容很长,截图不全,如果使用这个HTML转图片的功能,就不用烦了!
▼贸贸亲测图1—调图大小
▼贸贸亲测图2—网页转图片(长图)
工具介绍:
IloveIMG是一款可批量编辑图片的所有工具,永久免费(来自官方介绍)。
功能说明:
包括几乎所有图片编辑需求,比如:压缩、图片尺寸调整、图片格式转换、照片编辑、给图片加水印、搞笑创意图片生成、批量旋转图片等。
不需要安装,点击文字链接即可直达使用。
使用非常方便,仅需几秒钟即可完成。
2、Google squoosh
贸贸亲测:
选了一张图片,进行压缩,在压缩界面可以选择压缩后的格式(含WebP等,类型很全了),及其它高级设置(如RGB、ycbcr模式等)等。
▼贸贸亲测图
工具介绍:
Squoosh 是谷歌出品的一款在线图像压缩工具,能够帮助我们把图片大小进行压缩。
功能说明:
压缩率高,保存图片清晰度的同时能大幅降低文件大小
使用简单,点击上面链接,选择图片就能使用
支持生成 JPG / PNG 等多种常用图片格式
支持高级的压缩功能,比如旋转、裁剪、调色、平滑等
以上工具:
免费使用,手机直接点网页版链接(PC端链接同样用)。
手机APP
以下工具:
需下载APP使用(苹果和华为手机都正常在应用市场下载,有些APP的部分功能需要付费)。
01汇率查询APP
APP:极简汇率 (免费)
贸贸亲测:
界面简单,属于一看就会用的,且免登录、免费,截图后还能一键分享,对外贸人来说汇率是必知的,所以这款APP值得拥有。
▼贸贸亲测图1
▼贸贸亲测图2
工具介绍:
极简汇率简单纯粹,恰好够用。它支持 国家名搜索货币
,不知道货币名称或英文缩写也没关系。
功能说明:
相比其他同类app,它最方便的功能就是自带智能计算器,并且可以
自动定位当地货币
,方便你在出差过程中快速查算汇率。
支持比特币、金银和全球
160多种
货币换算。
02文档编辑工具APP
APP: WPS office (可免费使用部分功能)
亲测说明:
贸贸用苹果手机和华为手机都下载测试过,搜索“WPS”即可下载APP。
功能模板很多,除了PDF等文档编辑工具,还有演示播放、录音转文字、投影文档、文论文查重、简历处理等,共享文件也可以在里面汇集。
但是,免费版的很多功能,上面免费的网页版也可以满足,所以贸贸测了一下【音频转文字】,然鹅,“肤浅了,这是高贵的收费会员使用的”,氪金的外贸人可以试一下,回头告诉贸贸好不好用
▼贸贸亲测图
工具介绍:
WPS Office是金山软件有限公司研发的办公软件包,可以实现办公软件最常用的功能。
功能说明:
支持DOC/DOCX/WPS/XLS/XLSX/PPT/PPTX/TXT/PDF等23种文件格式。
支持查看、创建和编辑各种常用Office文档
优点:内存消耗低、运行速度快、体积小、插件平台支持强、免费在线存储空间和文档
付费版功能
:
图片转表格
思维导图WPS 手机版也能做
音视频处理
03扫描工具APP
APP:扫描全能王(有些功能需付费使用)
贸贸亲测:
新下载有7天免费试用。可以扫描合同、文档,生成高清扫描件,更重要的是: 可以加密!
▼贸贸亲测截图,未使用高级功能
工具介绍:
扫描全能王是一款集文件扫描、图片文字提取识别、PDF内容编辑、PDF分割合并、PDF转Word、电子签名等功能于一体的智能扫描软件。
功能说明:
随时随地发送扫描件,办公一族非常需要,外出时也能方便发扫描件给客户,还能不同设备间同步(手机、平板电脑、电脑)查看。
自动锐化提亮,图片变PDF,图片扫描生成PDF时自动锐化提亮,非常实用,导出方式也很多,还能云备份。
可用OCR识别,图片的长篇文字瞬间变文本,打字打到手酸的同学们必备
手机扫描仪、告别扫描仪繁琐的操作,随时随地,一个手机就搞定一切,OCR识别,图片转文本图片的长篇文字瞬间变文本,识别中英日韩等16种语言,自动切边,图像美化,手机拍文档,自动去除杂乱背景、生成高清JPEG图片或PDF文件
04名片管理王
APP:名片全能王(有些功能需付费使用)
贸贸亲测:
随便找了张图测试了一下扫描的功能。
说实话,现在的人交往,无论是工作还是生活,都习惯问个微信。但对外贸人来说,如果参加一场展会,国外的买家大部分还是使用纸质名片的,这时候就需要一款这样的工具来批量扫描,批量处理名片信息。
▼贸贸亲测截图
工具介绍:
名片全能王是一款名片识别软件。对于做外贸的人来说,名片的重要性不言而喻,但是出差时,不管是参展还是什么时候,带着一大堆名片总是不太方便,所以现在很多人都必备一套名片扫描软件—— 名片全能王
。
功能说明:
它可以帮外贸人在手机,平板等设备上快速精准的
识别多种语言
的纸质名片,并
自动将识别结果存到手机里面
。
确认过个人信息的用户还可以在
软件内创建发送自己的个人电子名片给别人
。
彩蛋1
你知道么,我们常用的 微信
,其实还有很多功能。
比如: 自动提取图片上的文字 。
如果你不想用网页,不想使用APP,那么你一定要试试,超级简单!超级方便!超级实用!
好了,以上就是小编花了长时间精心整理的工具,喜欢的点个赞吧!
