外贸老鸟分享：广交会最强备战秘籍
秋季广交会展会从10月15日开始
只剩下不足一周时间了
你准备好了吗？
看看外贸老鸟Amanda的
广交会最强备战秘籍
一、锁定参展客户
有经验的外贸员通常会在假期前后就开始联系重要的潜在买家
，争取在展会期间见到所有的关键客户。如果你现在才开始准备，也不用太紧张，因为你还有超过一周的时间可以做准备。
01
了解目标市场
首先搞清楚你想开发的市场是哪些国家，可以借助腾道外贸通SaaS平台，分析你的目标市场情况，分析哪些是新兴市场，哪些值得你去开发。
其次，学习这些国家的基本情况，比如最近的贸易政策、常用的语言以及当地的文化习惯，至少要保证基本交流不出错。
图源：腾道外贸通SaaS平台
02
筛选邀约客户
把手头的客户资料都整理一遍，如果觉得客户不够多，可以考虑用一些外贸服务平台， 比如腾道外贸通SaaS平台，筛选可能来参展的精准展会客户
。然后通过邮件、LinkedIn或者电话邀请他们来你的展位看看。
图源：腾道外贸通SaaS平台
03
调查客户背景
通过腾道外贸通SaaS平台或者其他线上工具查找关于这些客户的信息， 比如他们的官网、LinkedIn账号等，看看他们最近有什么新动向，有没有什么新的需求。
图源：腾道外贸通SaaS平台
04
准备展示资料
做好产品介绍和公司简介的PPT，最好能包含一些生产过程的照片和视频，这样能让客户更直观地了解你们。
把产品的报价做成表格打印出来，如果有相关的资质证明也要准备好。
05
制作宣传资料
不要准备那种又厚又重的宣传册，客户可能会因为太重而不愿意拿。
可以印制一些折叠的小册子，或者是把公司和产品的信息放在一个精美的U盘里作为小礼品送给客户。（
不过要注意，现在很多人担心U盘的安全问题，所以最好也提供纸质资料，不要只给U盘）
二、高效邀约客户
01
如果你有展位，这样邀约客户
成功率比较低的邮件
I sincerely invited to attend an exhibition on October 15th. The exhibition will start at 10:00 am on the same day on booth 15 soon B of in Convention Exhibition Center. Please reply to confirm your attendance and we look forward to your visit。
其实这样写也没毛病，但是其实成功率会非常低。如果你还想更精湛一点，我们可以从这三个方面着手。
第一，你要先告诉客户去参展的诱惑点到底在哪里；
第二，一些关键信息，比如说展会时间、名字、地点等；
第三，结合第一步再要详细拆解一下。
Amanda说她通常会这样表达：
成功率比较高的邮件
Welcome to visit our booth in 136th Canton Fair in Guangzhou.
We are showcasing two exciting new products with impressive market testing feedback these two will be our new weapons.
Hope can see it there。
最后一定要确保在邀请函中清晰地标注出展会的具体名称、举办日期与时间，以及展会的确切地点。如果条件允许， 建议附加广交会官方网站的链接或一些基本介绍信息
，更具有说服性！
除了用邮件邀请客户，还可以通过领英邀请看客户，前文说过，近期多关注一下客户的官网、领英动态， 如果你在领英上看到某个客户有参展意向，你可以这样邀请他：
第一步：引起他的注意
Hey XX,Wow! I didn't expect you would come to the Canton Fair.
没想到你会来今年的广交会
第二步：有效的赞美
Your work at XX（客户公司） definitely made waves, and XX（客户公司老板）must be thrilled to have you!
你在某某公司的工作确实引起了轰动，某某一定很高兴有你！
（正因为你看到他的领英，才可以写出定制化的内容）
第三步：自我介绍
I'm XX, we are specialized in [YOUR PRODUCT/SERVICE], you can find me at Booth [XX], Exhibition Hall [XX].
我是XX，我们专门从事[您的产品/服务]，您可以在[XX]展厅[XX]的[XX]展位找到我。
第四步：发出邀请
Would love to meet and learn from your experience.Can I invite you for a coffee? My WeChat/WhatsApp ID is [XX], number [86].
很期待和您的见面，并希望可以向您学习
（这句话是非常真诚的，他会相信你非常尊重他，这不仅仅是恭维他的话）
到时候我能请你喝杯咖啡吗？
（拉进距离）
我的微信号/Whatsapp是[XX]，号码是[86]。
02
如果没有展位，也需要邀约客户
如果你的公司在广交会上没有展位，也不用灰心。虽然展会本身是在展馆内举办， 但许多买家既然难得来到中国，通常不会匆忙离开
。这就为你提供了额外的机会。
在这段时间里，你也可以做准备工作，筛选并联系买家。
展会期间，你可以守在同行展位门口，客户出来了，你就迎面的走过去跟他讲。
小腾TIPS：
Hi, sir, sorry to interrupt you and my name is XX. I'm also a XX（你的产品名）supplier.
I was just passing by and heard about you guys that talking about XX（产品）supply and I'd like to invite you to my booth.
However, we didn't catch up the last stand of this exhibition.
So may I have the honor to invite you to a coffee shop just over there by end up right on the corner of the hall, and we can sit down and have a coffee together and talk about it.
三、客户信息收集表
为了确保展会期间的高效沟通，每位业务员应该准备至少50份客户问卷表，把每一位接触过的客户的信息并记录下来。
我们不仅需要记录客户提出的问题，还需要主动询问相关信息，例如：
客户的类型是什么？
客户目前的供应商是谁？
客户与现有供应商之间存在哪些问题？
客户每年大约有多少订单？
客户的上一个订单是什么时候下的？
只有深入了解客户，才能更好地服务他们。
四、邀请客户参观工厂
如果你希望和客户做线下的更深层次的互动，可以邀请他们来参观你的工厂。
Hi sir， finally see you here
(注意，这句话一般用在你在线上交流很长时间的客户，然后终于见到面，不要随便用
）
I am honored to have you visit my booth. I would be delighted to extend an invitation for you to visit our office. I’d love to show you around our production line and factory. Please rest assured, I will treat you with the utmost respect and care, like a member of my own family. I promise.
五、2024秋季广交会基本信息
展馆：广州琶洲展馆
一期：10月15-19日
参展范围：家用电器、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、车辆、汽车配件、摩托车、自行车、照明产品、电子电气产品、新能源、五金、工具
二期：10月23-27日
参展范围：日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、家居装饰品、园林用品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、工艺陶瓷、编织及藤铁工艺品、建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、铁石装饰品及户外水疗设施
三期：10月31-11月4日
参展范围：玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、纺织原料面料、鞋、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、医药保健品及医疗器械、食品、体育及旅游休闲用品、个人护理用具、浴室用品、宠物用品
54个免签国家
欧洲(40国)：
奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、摩纳哥、俄罗斯、英国、爱尔兰、塞浦路斯、保加利亚罗马尼亚、乌克兰、塞尔维亚、克罗地亚、波黑、黑山、北马其顿、阿尔巴尼亚、白俄罗斯.挪威
美洲(6国)：
美国、加拿大、巴西、墨西哥、阿根廷、智利
大洋洲(2国)：
澳大利亚、新西兰
亚洲(6国)：
韩国、日本、新加坡、文莱、阿联酋、卡塔尔
