外贸管理软件:提升企业价值的秘密武器?
关于外贸管理软件,大多数人的认知通常局限于“管理客户”和“管理订单”这两个基本功能。然而,除了这些大家熟知的功能外,外贸管理软件还具有许多其他潜在价值。毫不夸张地说,它甚至可以贯穿客户整个销售周期,在各个环节提供不同程度的能力支持。本文将以孚盟 MX 为例,详细探讨一款优秀的外贸管理软件能为企业带来哪些具体价值。
对内管理:
1. 销售团队管理:孚盟 MX 软件设有专门的【下属】版块,方便团队管理者全面了解每个部门的销售情况,包括客户数量变动、客户存活率、客户分布、部门活跃度以及员工工作报告等内容。这些信息有助于管理者深入了解员工工作内容,监督工作效率,评估工作价值。
2. 邮件营销管理:对于核心的邮件营销环节,孚盟 MX 中的【孚盟邮】特设身份切换入口,支持拥有相关操作权限的管理者一键切换下属邮件,并督促邮件回复。这种透明化的业务过程显著提高了询盘转化率。
3. 业绩数据管理:业绩数据能够真实反映企业的经营状况和运维状态。因此,孚盟 MX 在传统数据中心的基础上,增设了漏斗式数据模型,使管理者能够更直观地洞察当前业务走势。系统内所有维度报表均支持自定义设置,管理者可以根据需求灵活创建报表模块、展现及统计字段,这些内容将为未来的销售决策提供有力的数据支持。
4. 客户资料管理:孚盟 MX 提倡无纸化办公,支持批量客户信息导入,将软件系统转化为品牌客户资源库。客户信息实现数字化建档后,企业无需再担心员工离职带走客户或在交易业务时不慎遗失客户的情况发生。此外,用户还可以对客户信息进行分类标签,以便对处于不同生命周期的客户进行分组式管理和运维。
5. 流程体系管理:孚盟 MX 能够深入每一层级的销售流程,从外贸合作进度到跟进协作节奏,对正在进行的业务进行全程后台托管。当业务流程流转至下一节点时,系统将向该节点负责人发送提醒,确保处理的时效性。同一业务流程呈现可视化状态,不同节点的负责人可以随时查阅流程进度,避免事项遗漏和信息孤立。
对外开拓:
1. 新客市场开拓:孚盟 MX 聚合了贸易大数据、全球找客户和 AI 智能荐客三大高效获客渠道,用户仅需使用这一个软件,即可畅享 57 国进口数据和 44 国出口数据,涉及 200 多个国家的 4000 多万采购商数据。通过 HS 编码、产品关键词、采购商/供应商名称等字段搜索,用户可以快速获取海量目标客户。
2. 同行实力背调:在争取目标客户的选择权时,进行背调是至关重要的。孚盟 MX 的找客功能提供了背调反查的功能,用户可以通过关键词搜索来调查目标客户,或者在浏览潜客详情页面时同步查看其供应链上下游,以了解其竞争对手的情况。
3. 客户营销开展:孚盟 MX 的 EDM 体系具有独特的优势。在内容方面,用户可以轻松借鉴内置模板库中的内容进行邮件营销;在执行方面,当面对大批量客户时,孚盟 MX 支持制定自动化营销策略,系统将根据用户设定的触发条件自动执行相关营销操作;在数据方面,所有通过孚盟 MX 发送的邮件都会被系统追踪后续行为状态,方便用户判断 EDM 营销的有效性,从而实现差异化营销布局。
综上所述,一款优秀的外贸管理软件如果能够充分发挥其功能价值,将为企业带来巨大的变化。孚盟 MX 将持续开发符合市场需求的业务模块,为外贸企业提供数智化管理云操作系统,助力 100 万家外贸企业实现管理数智化。
