如何在短时间内快速掌握外贸操作的精髓？
近期，许多经营工厂的老板都有意转型做外贸。事实上，拥有工厂的企业转型做外贸是不错的选择。不过，在开展外贸业务之前，需要先了解一些基本概念。
外贸，说白了就是与外国人做生意。与国内生意相比，其区别在于交易对象不同，流程稍显复杂，但基本原理和操作是相似的。
做外贸业务需要具备以下条件：
一定的英文基础。无需精通四级英语，只需掌握三五百个与产品相关的常用单词，以及数字、年月日、长短好坏和“你好谢谢再见”等基础词汇。同时，可购买汉英字典和《金山词霸》等电脑字典软件辅助学习。当然，英文水平越高，开展业务就越便利，因此要注重日常积累，利用闲暇时间学习文化知识。
拥有一台能上网的电脑。做外贸离不开电脑，拥有电脑不仅不会被同行轻视，还能通过网络收集信息、收发邮件，相较传统的电话、传真、写信等方式更加经济实惠。
出口外贸的整个过程包括以下步骤：开发客户、谈生意、交货、收钱、向有关部门报告交易情况等。具体流程见图。
为何要报告交易情况呢？主要是因为国际上对外贸管理较为严格，货物在出国前通常需要检验并取得批文，收到的钱款也要进行申报等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况即可享受优惠政策。
报告交易状况并非在最后进行，而是贯穿于整个外贸过程中。主要涉及四个部门：
进出口商品检验检疫局：在交货前请他们验货并出具品质证书，这一过程称为“商检”。
海关：商检后，向海关申报出口，随后运出，这一过程称为“报关”。
外汇管理局：收到钱款后向其报告，这一过程称为“核销”。
国税局：出口后进行申报，以获取退返税款等优惠，这一过程称为“退税”。
外贸与国内生意在本质上并无太多差异，只需在外贸操作中与几个政府部门打交道即可。
小结：通过本节学习，我们已了解了常见的出口外贸全过程：谈生意、备货、请商检局检验货物、向海关申报出口、将货物运输出国交给客户、从客户处取得货款、向外汇管理局申报、向国税局申报、计算盈利。
实际上，并非每个环节都需亲自完成。市场上有许多专业公司可提供帮助，如货物运输代理公司可负责“报关”和“运输”，银行可协助取得货款，出口代理公司可办理“商检”以及向外汇局和国税局申报等。事实上，出口代理公司能做的事情很多，你甚至只需谈生意，然后将所有事务交给他们处理，只需将货物交给他们，待他们收到国外货款后，兑换成人民币给你即可。不过，他们会收取整个货值的 1%至 3%作为手续费。
当然，与国内一样，外贸生意场上也存在各种骗子和陷阱，因此，仅了解流程是不够的，还需掌握具体的操作方法和清晰的思路，以避免出现大问题。
接下来，我们将对每个步骤进行详细学习，并了解在这一过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。
这次主要介绍了出口外贸的基本过程。现在可以开始找客户了，下一节将讲解如何寻找客户。觉得有用的小伙伴记得点赞、评论、转发哦！
