想知道外贸业务员一天都在做什么吗?
第一次在头条发文,我还不知从何下手。我发文的初衷是希望能在头条结交更多同行业的兄弟姐妹,大家相互交流,共同进步。接下来,我将为大家梳理一下我们阿里巴巴国际站的日常工作流程。
早上睁开眼,我会先查看夜间是否有客户发来的询盘,并及时回复。我会询问客户需求,同时向他们索要联系方式。(目前我们主要使用 whatsapp 和 wechat。)由于我们从事的是工业品定制业务,几乎没有现货(RTS),每个产品都需要与客户确认价格、货期和运费,索要联系方式至关重要。此外,客户在发送询盘时,也会向其他同行店铺发送。作为第一个回复的供应商,我们能给客户留下良好的印象。因此,及时回复非常重要,否则客户可能会选择其他店铺。
8:30 左右,匆匆吃完早饭后,我来到公司,开始元气满满的一天。我会打开国际站后台,处理询价,整理正式报价单,并分时段发送给各个客户。(邮件或阿里旺旺随时都可以发送,但如果客户常用聊天软件,需要注意时差,以免影响客户。)
这个时候差不多到早上 10 点了,10 点到 12 点,我会利用这段时间开发新客户和回访有潜力的老客户,以提高询盘量和转化率。随后,我会检查最近的订单情况:了解客户货物的入库情况,查询已发出货物的物流轨迹,对每个订单的大致进度都心中有数。
下午 2 点到 5 点,是我们最忙碌的时段,很多老客户会在下午发询盘。下午的主要工作是处理报价、进行商业谈判、发送 PI、安排国际物流包货发货等。忙碌一番后,很快就到了下班时间。
晚上下班后,我会通过网络学习外贸知识和产品专业知识。因为我之前并非从事跨境电商,而是在汽车 4S 店从事售后服务工作,专业跨度较大,所以需要不断学习来弥补知识的不足。同时,我也希望通过这个平台结识更多同行,学到更多知识。
