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1. 收发邮件每天至少进行 4 次邮件收发,上午和下午各 2 次。确保及时回复收到的反馈,若业务人员能在家处理反馈,可保证回复的及时性。因时差原因,若无法及时回复,可简单告知客户已收到并尽快处理。 2. 客户信息管理寻找合适的外贸软件或使用

外贸业务员的日常工作都做些什么?

1. 收发邮件

每天至少进行 4 次邮件收发,上午和下午各 2 次。

确保及时回复收到的反馈,若业务人员能在家处理反馈,可保证回复的及时性。

因时差原因,若无法及时回复,可简单告知客户已收到并尽快处理。

2. 客户信息管理

寻找合适的外贸软件或使用 Excel 表格记录客户信息。

对客户询盘内容进行分类,方便跟踪。

重视小客户,从小客户做起,逐步发展为忠实客户和传代客户。

3. 主动寻找客户

在门户网站、B2B 网站及其他英文网站上,用产品关键词搜索公司信息,找到邮箱和联系人,或在线能发询盘的,发送标题为产品名的邮件,内容简洁,不超过 10 句话。介绍公司产品、相关资质和优势,邀请对方访问网站并联系。

每天花费 1 到 1.5 小时进行邮件发送,但要注意整理分类,针对不同地区的客户进行个性化发盘。

4. 定期发布商业信息

每隔几天到相关商务网站浏览并发布一条具有商业价值的信息。

浏览时要有针对性,善于使用搜索功能。

对有价值的信息进行记录,可能会带来成功的机会。

坚持更新,产品信息可能会出现在目录首页。

5. 定期更新网页内容

每个季度定期更换网页内容,发布新产品信息或替换产品图片。

利用搜索输入关键词寻找新的潜在客户。

6. 定期发送产品信息

定期给老客户或潜在客户发送公司最新产品信息。

开发新客户的同时,不要忽视老客户的维持。

在节日时给客人发送卡片祝福,增进合作关系。

7. 业务人员汇报反馈

业务人员每周汇报反馈询盘及跟进情况。

统一整理表格,作为备份和绩效考核之用。

8. 定期召开会议

每周(或每天早上)利用 10 或 30 分钟召开相关人员会议。

台湾企业通常每天都会开会,结合公司实际情况进行即可。

9. 浏览合同进度

浏览所有执行中合同的进度及跟进情况。

使用正确的方法管理合同,快速查询执行中的合同及进度。

定期浏览合同情况,及时发现潜在问题,避免损失。

外贸业务员的日常工作都做些什么?