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在对外贸易领域,WhatsApp 是一款备受外贸人青睐的手机应用程序。然而,在与同行交流时,我们发现仍有部分人士对其了解甚少。基于此,本文将详细介绍这款应用程序的使用方法和技巧。 一、初识 WhatsApp 第一次接触 WhatsApp 这

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在对外贸易领域,WhatsApp 是一款备受外贸人青睐的手机应用程序。然而,在与同行交流时,我们发现仍有部分人士对其了解甚少。基于此,本文将详细介绍这款应用程序的使用方法和技巧。

一、初识 WhatsApp

第一次接触 WhatsApp 这款应用程序,还是在一位荷兰客户的推荐下。2013 年 4 月,这位客户在巴厘岛度假期间,每天都会通过该应用程序与我分享他们拍摄的照片,这让我深刻感受到了它的便捷性。

二、与客户的沟通

在使用 WhatsApp 与客户沟通的过程中,我发现它具有以下优势:

1. 提高沟通效率:相较于传统邮件沟通,WhatsApp 更加及时、高效,能够让客户第一时间了解到我们的回复。

2. 增进客户关系:通过分享照片、视频等多媒体信息,我们能够更好地与客户建立联系,增进彼此之间的信任和感情。

3. 拓展客户资源:在展会上,我们可以直接询问客户是否使用 WhatsApp,从而拓展更多的客户资源。

三、使用技巧

1. 添加联系人:在电话簿中输入客户的电话号码(国内直接输入电话号码,国外需输入国家代码和区号),确保按照国际格式输入。如果无法显示联系人,可能是因为电话号码输入错误。在新增联系人时,需在电话号码前输入“+”号,然后输入国家代码,最后输入电话号码。

2. 查看信息状态:在 WhatsApp 上,我们可以看到对方何时查看了信息,以及信息的状态。

3. 查看阅读状态:我们还可以了解到对方是否阅读了我们发送的信息。

4. 发送多媒体:在 WhatsApp 上发送图片、视频等多媒体文件非常流畅,不会出现卡顿或加载缓慢的情况。

通过本文的介绍,相信大家已经对 WhatsApp 有了更深入的了解。在对外贸易中,合理使用这款应用程序,能够帮助我们提高工作效率,拓展客户资源,提升客户满意度。

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