外贸公司是做什么的?探索未知领域,开启全球商机!
通常意义上的国际贸易公司,主要承担采购或销售的职能,其采购或销售活动在两个不同的国家进行。具体而言,这类公司在出口业务中,会根据国外客户的要求,寻找合适的厂家并协助其进行生产管理,最终确保按时、保质、保量地将产品交付给国外客户。而在进口业务中,它们则根据国内客户的需求,在其他国家寻找合适的货源并进口到国内。此外,国际贸易公司还会为那些没有进出口权的公司提供进出口业务代理服务。
进出口贸易的业务程序通常可分为三个阶段:交易前的准备、交易磋商和履行合同阶段。在交易磋商前的准备阶段,需要进行市场调研、客户调研、广告宣传和商标注册等工作,并在此基础上制定进出口商品经营方案。交易磋商和合同订立阶段是买卖双方就合同条款进行磋商的过程,一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。合同条款的内容包括商品名称、品质、数量、包装、价格、装运、支付方式、商品检验检疫、索赔、不可抗力和争议的处理办法等。履行合同阶段则是买卖双方按照合同条款履行自己的权利和义务的过程。
a. 交易前的准备阶段
这一阶段的工作包括市场调研、客户调研、广告宣传和商标注册等。在调研的基础上,制定进出口商品经营方案。
b. 交易磋商和订立合同阶段
在这个阶段,从事交易的各方需要与对方就合同条款进行磋商。磋商可以通过当面谈判、交换函电或电子数据交换等方式进行。合同条款的内容应包括商品名称、品质、数量、包装、价格、装运、支付方式、商品检验检疫、索赔、不可抗力和争议的处理办法等。
c. 履行合同阶段
这一阶段包括出口业务和进口业务的程序:
1. 出口业务的程序:
催证:买方在合同规定的时间内通知卖方开证。
审证:卖方收到信用证后,需对其进行审核,以确保信用证与合同相符。
备货:卖方根据合同要求准备货物。
托运:卖方将货物交付给承运人,并办理相关运输手续。
报关:卖方在货物装运前向海关申报。
发运:货物装船后,卖方将提单等货运单据交给买方。
制单结汇:卖方根据信用证的要求制作各种单据,并向银行议付货款。
2. 进口业务的程序:
开立信用证:买方在合同规定的时间内通知卖方开证。
租船或订舱(CIF 或 CFR 价):买方负责租船或订舱,并将船期和船名通知卖方。
催装:买方通知卖方装船日期。
保险:买方根据合同规定办理货物运输保险。
审单:卖方将货运单据提交给银行,银行审核单据是否与信用证相符。
付款:银行通知买方付款。
买汇赎单:买方将货款付给银行,银行赎单。
货到后报关(缴纳关税):买方在货物到达目的港后报关并缴纳关税。
商检:买方委托商检机构对货物进行检验。
提货或拨交:买方凭提单提取货物或通知卖方将货物拨交给买方。
验收:买方对货物进行验收。
索赔:如果货物与合同不符,买方有权向卖方提出索赔。
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