国际外贸出口货物的流程是怎样的?
一份完整的外贸生意是如何完成的?很多人对此可能仍感到困惑。本文将为大家梳理外贸出口流程的基础知识,提供最详尽的外贸流程,帮助大家更透彻地理解外贸,从而在业务过程中更好地统筹安排,掌控各个环节。
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中,产品的询价和报价通常是贸易的起点。出口产品的报价内容包括:产品质量等级、规格型号、包装要求、购买数量、交货期、运输方式、材质等。
常用的报价方式有 FOB(船上交货)、CNF(成本加运费)、CIF(成本、保险费加运费)等。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货,并与卖方企业就一些相关事项进行协商。双方协商认可后,需签订《购货合同》。在签订合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入合同。这标志着出口业务的正式开始。通常,购货合同一式两份,双方加盖本公司公章后生效,双方各保存一份。
三、付款方式
常用的国际付款方式有三种,即信用证、汇款和托收付款。
1. 信用证
信用证付款是国际贸易中一种主要的付款方式,由银行代替买家(进口方)在单证相符的情况下向卖家(出口方)支付。其最大优点是以银行信用作担保支付。需注意,信用证的开证日期应明确、清晰、完整,出口货物的装运期限应在信用证的有效期内,信用证交单期限不得迟于信用证的有效日期。
2. 汇款
汇款的方式可分为三种:
电汇:指汇款人向汇出行申请,通过有电传指示的汇入行解付一定金额给收款人的汇付方式,汇入行必须核对密押。
票汇:指收款人持票收款的一种付汇方式。汇款人向汇出行申请后,汇出行代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票,汇款人拿到汇票后,可通过自行寄送或携带出口的方式将汇票交给收款人。
信汇:指汇出行收到付款人申请后,将汇款委托书以国际快递或航空挂号信函的方式邮寄给汇入行,再指示汇入行解付一定金额给收款人的汇付方式。
3. 托收付款
出口企业在发运货物后,出具商业单据和货权凭证,委托其往来银行通过进口企业所在地的代收行向进口企业收取货款,即为托收付款。主要分为两种方式:付款交单(D/P)和承兑交单(D/A)。付款交单的风险相对较小,而承兑交单的风险较大,因为进口企业需承兑后,银行才会释放单据。如果进口企业商业信用良好,愿意承兑,收款就相对容易;若信用不佳,风险则会加大。
四、备货
备货在整个贸易流程中起着重要作用,需根据合同逐一落实。主要核对内容包括:
货物品质和规格,应符合合同要求。
货物数量:需满足合同或信用证对数量的要求。
备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,确保船货衔接顺利。
五、包装
根据货物的不同,选择合适的包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式有不同的要求:
一般出口包装标准:按照贸易出口的通用标准进行包装。
特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
货物包装和唛头(运输标志):需认真检查核实,确保符合信用证规定。
六、通关手续
通关手续繁琐且至关重要,若无法顺利通关,则交易无法完成。
1. 法定检验的出口商品须办理出口商品检验证书。
我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
接受报验:对外贸易关系人向商检机构报请检验。
抽样:商检机构接受报验后,派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
检验:商检机构接受报验后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准和方法。(检验方法包括抽样检验、仪器分析检验、物理检验、感官检验、微生物检验等)
签发证书:在出口方面,列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在“出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。
2. 需由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
箱单:由出口商提供的出口产品装箱明细。
发票:由出口商提供的出口产品证明。
报关委托书:无报关能力的单位或个人委托报关代理行报关的证明书。
出口核销单:由出口单位到外汇局申领,是有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
商检证书:是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中,可根据货物的多少选择装船方式,并根据《购货合同》所定的险种进行投保。可选择:
整装集装箱(一般整箱计费)
集装箱(又称货柜)的种类:
按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(dry container)有 20 尺货柜、40 尺货柜、40 尺高柜等。
按制箱材料分:有铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱。
按用途分:有干集装箱、冷冻集装箱(reefer container)、挂衣集装箱(dress hanger container)、开顶集装箱(opentop container)、框架集装箱(flat rack container)、罐式集装箱(tank container)。
拼装集装箱
拼装集装箱,一般按出口货物的体积或重量计算运费。
八、运输保险
由于出口到国外的周期较长,且运输途中的风险未知,为减少不必要的损失,需投保货物运输保险。保险保障的是国内运往目的地卸货结束这段时间,若在运输途中货物出现损坏或丢失,可以由保险公司理赔。
通常,双方在签定《购货合同》时已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,用于办理退税等业务,一份寄给进口商,用于办理提货等手续。
进行海运货物时:进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票、合同、原产地证等寄给进口商。)当然,也存在电放方式,那就不需要正本提单了,但需注意,若选择电放,请确保货物尾款收齐后再操作,否则风险较大。
若是空运货物:则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物,空运提单不作货权凭证。所以,如果是空运,切记发货前收全货款。
十、结汇
出口货物装出后,进出口公司应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
除信用证结汇外,其他付款的汇款方式一般有电汇(telegraphic transfer(t/t))、票汇(demand draft(d/d))、信汇(mail trandfer(m/t))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。
