想做外贸出口?小白必备的流程详解在这里!
近期,小易为大家详细阐述了外贸出口的流程,旨在帮助外贸新手更好地理解和掌握,从而在业务操作中更加得心应“手”。一般而言,外贸出口流程主要涵盖客户开发、报价、回盘、订货、签约、付款、备货、生产、包装、通关、运输、保险、提单、银行结汇等环节。
一、客户开发
1. 准备工作:
洞悉行业发展趋势和前景。
剖析产品市场容量及优劣势。
熟谙公司产品类型及英文功能描述。
明晰市场定位。
了解公司优劣势等内部信息。
2. 开发渠道:
搜索引擎。
社交媒体营销。
B2B 平台。
分类信息网站。
展会。
行业协会。
海关数据。
电话沟通等。
3. 开发信:
开发信一直被视为外贸业务的敲门砖,无论是拓展业务还是开发新客户,都非常重要。
二、报价和回盘
1. 收到询盘:
在收到客户询盘后,需要判断询盘类型和客户身份,解析客户需求,针对性回复询盘并跟进报价。
2. 提供信息:
在此期间,客户会要求提供很多信息,如产品质量等级、规格型号、材质、包装要求、运输方式、付款方式等。
3. 价格谈判:
在价格方面,通常需要经过多次谈判和协商,才能与客户达成共识并签订订单。
4. 常用报价方式:
如果报价后客户没有回复,需要检查回复邮件是否包含公司签名、产品概述和前封邮件。
常用的报价方式包括 FOB 船上交货、CFR 成本加运费、CIF 成本保险费加运费等。
三、订货和签约
1. 签订合同:
在达成价格共识后,买方企业正式下订单,并与卖方企业就相关事项进行协商,包括商品名称、规格型号、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔和仲裁等。
2. 合同生效:
商谈后达成的协议应写入购货合同,并由双方加盖公章生效。
3. 合同份数:
通常情况下,购货合同一式两份,双方各保留一份。
预知外贸常用的付款方式等内容,请关注小易下期分享。
