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Google推广助力外贸公司高效运转：从接单到发货全流程指南

在当今数字化时代，Google推广已成为外贸公司获取国际订单的核心渠道。本文将详细介绍如何通过Google竞价广告高效获客，并系统化处理外贸订单全流程。

一、接单阶段（Order Receiving）
通过Google推广获取询盘后需确认：
• 价格、数量、质量标准
• 最迟交货日期、产品用途
• 发货/转港/目的港口信息
• 信用证路线及单据代理公司信息

二、信用证审核（L/C Examination）
重点核查：
• 金额、货物描述、装箱信息
• 港口信息、客户公司信息
• 开证行信誉、所需单据
• 信用证有效期及分批装运条款

三、价格确认（Price Confirmation）
• 明确订单价格及人民币折算价
• 区分FOB价格与出厂含税价
• 通过Google Ads获取的市场数据验证价格竞争力

四、工厂评估（Factory Assessment）
• 确认工厂规模、生产能力
• 了解主要设备及产品品种
• 对接关键人员：跟单员、生产厂长等

五、合同管理（Contract Management）
合同要素应包括：
• 自制合同号码、产品规格包装要求
• 运输条款、价格条款、质量责任
• 船期、截港日期等关键时间节点

六、生产计划（Production Planning）
• 制定中英文生产计划
• 通过Google推广后台与客户保持实时沟通
• 及时通知生产变动情况

七、跟单管理（Order Tracking）
• 制定生产进度计划
• 每日质量检查报告
• 异常情况及时汇报处理

八、物流协调（Logistics Coordination）
• 订舱、商检手续办理
• 运输方式确认与协调
• 集装箱调度与出货通知

九、发货管理（Shipment Management）
• 确认货代信息及集装箱详情
• 跟踪拖货时间及到港情况
• 通过Google Workspace同步物流信息

十、单据处理（Documentation）
• 填写SHIPPING DETAILS
• 提供提单副本给客户
• 通过Google推广获取的客户可建立长期合作关系

通过系统化整合Google推广获客与订单管理流程，外贸公司可实现：
• 降低30%以上获客成本
• 提升50%订单处理效率
• 建立标准化国际业务流程