外贸公司如何开展业务?谷歌竞价推广开户与服装外贸新手入门指南
外贸业务标准操作流程详解 | Standard Operating Procedures for Foreign Trade
1. 客户询盘处理
Order Inquiry Processing
在客户下达正式订单(Purchase Order)前,业务部需要详细分析客户询盘(Order Inquiry),了解产品规格、数量等具体要求。
2. 专业报价技巧
Quotation Techniques
业务部应及时回复客户询价,明确产品名称、型号、数量、交货期等关键信息,并提供正式的形式发票(Proforma Invoice)。
3. 订单确认阶段
Order Confirmation
经过商务谈判后,收到客户签字的正式采购订单(Purchase Order),标志着交易进入执行阶段。
4. 生产订单下达
Production Order Issuance
确认客户订单后,需立即向工厂下达生产订单,并安排详细的生产计划。
5. 业务审批流程
Business Approval Process
业务部需填写出口合同审核表,详细列出预计费用。大额订单或有特殊条款时需总经理审批。
6. 生产进度跟进
Production Follow-up
确定交货期后,业务部应及时下达生产通知,确保工厂按时完成生产。
7. 质量检验环节
Quality Inspection
交货前一周安排专业验货员进行产品检验,确保质量符合客户要求。
8. 出口文件准备
Export Documentation
根据工厂提供的装箱资料,准备商业发票、装箱单等全套出口文件。
9. 商检注意事项
Commodity Inspection
法定商检产品需提前办理手续,发货前一周取得商检换证凭单。
10. 物流安排要点
Logistics Arrangement
提前两周向货代公司订舱,确认船期符合客户交货期要求。
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6. 提交付款信息完成开户
服装外贸新手入门建议 | Apparel Export Beginner Tips
1. 学习纺织品专业知识
2. 了解国际服装质量标准
3. 建立可靠的供应链
4. 掌握面料成分和洗涤标识
5. 熟悉主要出口市场要求
6. 参加行业展会拓展客户
