主动招聘:关键岗位挖猎指南
近期市场上裁员消息不断,但大多数企业依然面临着“招不到合适的人”的困扰,也长期处于“人才饥渴”的状态。美国人力资源咨询公司SIA(Staffing Industry Analysts)在2022年1月的研究报告中显示,超过 71%的公司正在面临人才短缺的冲击。
行业发展日新月异,人才短缺,尤其是关键岗位的人才不到位,直接影响到企业的正常发展,一步慢,步步慢。
虽然企业一直在积极寻求各种解决之道,但在招聘中,依然存在着一些共性的问题和挑战:
✓稀缺:目标关键人才稀缺,竞争激烈,找人的代价巨大
✓复用:缺乏长期有效的人才积累,历史人才数据难复用
✓难度:80%为被动候选人,需要主动出击,邀约难度大
✓合规:个人信息保护法出台,简历获取与存储面临合规挑战
✓成本:使用招聘网站成本快速攀升,猎头费用高昂
那优秀的企业在关键人才招募上,他们是如何做到未雨绸缪,让招聘有备无患的呢?
我们需要提前储备人才,因为未来的某个时点可能就会出现合适的招聘岗位,我们需要确保已经物色到了合适的人选。
——马克·贝尼奥夫,Salesforce创始人
Salesforce是20年前软件领域的行业黑马,而如今早已成为引领行业发展的骏马。Salesforce非常执着于招聘,对待招聘像对待销售一样,一定要竞争对手无法复制。他们在招聘人才方面,不仅仅借用销售的技巧,还运用了“播种与生长”的哲学,其实就是“培养与成长”的思路。
Salesforce建立了一个能够吸引大量人才的独特机制,与潜在人选建立关系,保持频繁的沟通。通常与他们交流或邀请一起共进午餐的人当时并没有在找工作,甚至可能根本没意识到这也是一种面试。当然,Salesforce未必在那时就有合适的职位,不过他们已经在提前物色人选,说不定在未来某个时间点,储备的人选就可以入职合适的职位。
(参考:马克·贝尼奥夫《Salesforce传奇》)
他们总是在不停地寻找人才,在出现空缺前就瞄准新人。
——《聘谁》
Kleiner Perkins Caufield & Byers是硅谷最著名的风险投资公司之一,早期投资于基因泰克、亚马逊和谷歌等公司,到今年已经成立50周年了。
作为一家顶尖的投资公司,在人才招募上有自己的独到方式——打造一支人才虚拟替补席。每年,他们组织召开一些行业会议,通过这种方式网罗人才,再从中找出合适的人选纳入虚拟替补席中。建立虚拟替补席的最大优势是,当公司出现职位空缺时,手头已经有了10个高质量的候补人选。这或许无法一举解决招聘难题,但这能让他们先于竞争对手吸引到最优秀的人才。
(参考:《聘谁》)
国内外优秀企业在招聘上的成功经验在于:关键人才的持续积累。
探也,围绕稀缺人才资源的引入和转化流程,借助技术辅助,形成了一套完整的解决方案,帮助企业构建关键人才持续获取能力,提升HR主动招聘效率和效能。
设想一下,当你拥有这样一个智能人才库:
它能帮你主动搜罗目标行业、目标细分领域、目标公司的优质候选人;
它能帮你追踪候选人动态变化并实时同步;
它能帮你主动与候选人打招呼并沟通意向;
它能智能解析人选简历,统一格式入库;
……
你只需简单勾选筛选条件,就能搜到你想要的人才;
你只需简单设置匹配条件,就能找到与岗位匹配的人才。
你会发现,关键人才的招聘易如反掌,优秀候选人唾手可得~
探也智能人才库
一个持续更新的活跃人才库
探也智能人才库,参考CRM(客户关系管理)的设计原理,将储备人才进行集中管理,支持全渠道的人才整合,招聘渠道和职场社交平台账户自动托管,确保新增合适人选第一时间入库。
通过关键词和20多个筛选条件的自由多条件组合,强大的搜索引擎可以从成千上万的候选人中快速锁定目标候选人。也可以按照活跃时间、意向度、过往沟通情况快速盘活可能的有效候选人。
支持多条件的人才订阅,个性化设定关注特定条件的人才动态,系统自动关注符合条件的人才动态。根据人才意向变动留痕,自动预测人才意向匹配度,一旦有跳槽意向,探也系统第一时间捕捉信息。
智能简历解析
快速收集各来源人才线索
系统基于深度学习及NLP算法,轻松实现过往人才简历的智能解析、以相同格式入库。
邮件、内推、人才库、文件简历均可批量上传,支持PDF、DOC/DOCX、图片等12种格式的简历,支持124个字段的高效、精确的提取与分析,实现对简历的结构化处理和解析。智能查重,极大减少简历录入工作量。
通过浏览器插件,支持在主流招聘网站浏览简历,无需任何操作即可自动入库,自动解析、自动查重,避免重复简历与无效简历。自动记录源链接及原格式,以便回溯。
智能人才匹配与盘活
快速从人才库中挖掘潜在的可约面人才
探也人才库的快速匹配功能,可根据岗位需求以及人才库的人选动态,一键自动匹配人才库中符合新职位要求的已有人选,并发起后续持续沟通流程。若人才简历有所变动,系统也能快速更新人岗匹配分数,无需人工标注即可高效复用积累的人才库资源,全方位寻找符合的目标人才。
探也智能人才库,让人才库不再是“一潭死水”,最大化实现企业优质人才资源的储备和盘活
,实现人才库的高效复用。
那智能人才库如何能做到源源不断地获取优秀人才,且都是你想要的人才呢?
一般情况下,HR都会先跟业务部门对齐招聘需求、发布职位;并在各渠道上通过搜索、推荐寻找合适的候选人。
探也智能招聘管理系统借助AI和PRA技术,将这些工作智能化、标准化。一次设置,即可开始自动高效积累人才,让招聘更省心!
职位模型
精准刻画职位需求
大多数没有真正参与到业务运转的招聘HR,只能通过用人部门的JD(职位需求),去获取相关职位的信息,在解读JD的过程中,就难免会出现HR与用人部门对需求的理解存在偏差的情况。
探也系统通过NLP技术分析JD源文本,自动解析为标签化职位模型。通过基本要求、学历、经历、硬技能、软技能5大类别,清晰展现,并与职位JD文本相互对应,职位需求的重点、关键信息一目了然。
系统支持对每个需求设置权重和年限,支持与、或两重逻辑判断。例如某岗位要求的候选人必须拥有5年以上java开发经验,HR可以将java设为必备项,并将技能年限设置为5年。系统将自动计算候选人从事java开发工作年限。这么一个简单的操作,就可以为HR的筛选工作提供非常大的便捷。
系统同时也支持反选,招聘者可以一键过滤掉不符合用人部门需求的简历,如果某岗位想要排除“专升本”的人选,可以通过反选的方式进行将其剔除在外,帮助HR节省大量时间,省心省力。
除上述5大类需求外,系统也支持快速定制额外需求维度,您对每一个职位的个性化要求,都可以通过系统进行标签化设置。
职位模型可在招聘过程中,根据岗位要求、人选简历、面试反馈等动态调整更新,确保多人多方协同招聘时标准一致。
目标公司人才定向挖掘
助你精准找人
一些企业在一些关键岗位的招聘时,希望候选人具备相关行业背景或相关项目经历,这大大增加了招聘难度,HR如何才能主动获取到目标行业的优秀人才呢?
探也系统基于知识图谱,根据职位需求智能分析人才的目标公司,可根据行业、细分领域、项目经历、行业地位等来定向挖掘目标公司和对应的目标人才。也可通过设置目标公司清单,批量关注目标公司人才动向。
系统支持对新开拓领域和职能,采集对应数据,定制知识图谱。
丰富的行业特性图谱,能有效帮助HR快速锁定⽬标⼈才范围,精准分析潜在目标公司,在垂直领域储积⾼精尖⼈才库,打造⼈才竞争⼒。
招聘渠道
智能管理 同步配置
为了提高职位的曝光率,获取更多人才来源,HR在招聘过程中需要广撒网——在多个渠道发布招聘信息和搜寻人才。渠道的多样化也使HR们面临更高的挑战:寻人的时间成本高,找到合适的人也没那么容易。
探也系统支持主流招聘渠道和职场社交平台,通过RPA和插件技术,将账号自动托管。在创建职位的同时,可根据需求选择发布信息的渠道,一键实现职位需求的全渠道自动发布及全渠道人才的自动采集入库,助你毫不费力获取优质人才。
系统将职位模型自动转化成招聘网站的搜索条件, 无论是主动投递,推荐、还是搜索的简历,均可自动收集到系统人才库中。机器人助理也会协助你与候选人沟通意愿、同步附件简历等,助你毫不费力获取优质人才。
智能人岗匹配
给你推荐最合适的人选
人选源源不断地入库,那如何能快速查看最合适的人选呢?
探也基于AI和知识图谱,每一份简历自动与职位模型进行多维度匹配。系统对简历进行智能化分析及推理,自动提取简历的亮点与不足,自动生成推荐理由,严格按照职位模型标准评价和匹配每一位候选人。并提供可视化的人才能力和意愿度评估,根据分数值自动排序,推荐给到你的将是符合职位模型的最合适的候选人,帮助你节省宝贵的时间。
当你已经拥有了一个功能强大的智能人才库,
当你的人才库源源不断地有合适的候选人进来,
至此,工作方式,将发生改变……
畅想一下,未来你每天的工作是这样子的:
你来到公司,元气满满开始一天的工作。
打开探也系统,系统首页一大批合适简历待筛选,你花了十来分钟,把中意的点了邀约,不那么合适的淘汰掉。
你看了看邀约面板,有8个候选人待联系,有4个候选人联系中,25个候选人已联系完成。你准备和同事一起协作完成候选人的邀约。
你看了看日程表,今天有八场面试,还有三场面试需要和业务部门负责人确认下时间。
系统弹出了人才培育提醒,你之前十分看好却一直没理睬你的候选人,回复你可以约见面聊了。
你看了看招聘仪表盘,在面试流程的有18人,待发offer的6人,待入职的7人,你手头还有四五个候选人作为后备,这个月的招聘任务提前超额完成。
这一切简直妙不可言!
你再也不用日复一日地打开那几个招聘网站,一遍一遍地筛简历了;
你再也不用变换着各种关键词的排列组合去搜人,在一大堆其实早看过无数遍的简历中捕捉新增的合适简历;
你再也不用在筛简历、打电话、面试与协调面试中穿梭、忙乱、焦头烂额地切换了,一切井然有序顺利推进;
你再也不用担心招聘任务完不成而压力山大加班加点还徒劳无功了……
招聘效能的提升、关键岗位的挖猎并不是一蹴而就的。一些疑难岗位的招聘,有了探也智能管理系统和RPA机器人的支撑和加持,即便人才再稀缺,也可以集腋成裘,聚沙成塔。
探也希望能帮助企业构建主动招聘能力,让招聘这件事从大海捞针变成优中选优,让招聘过程更顺畅,让人才获取更高效。
探也(TAIENT)——是一个以“人才为中心”智能管理招聘系统,拥有纯自研的DL-NLP、Chatot、RPA及人才知识图谱等行业领先技术,助力企业降本增效,获得人才竞争优势,实现人力资本增值和能力提升。
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