外贸全流程是怎样的？三分钟为你揭晓答案
大家好，我是阿寻。很多人都想知道外贸出口的流程是怎样的，在出口贸易中，虽然总体的流程是差不多的，但是在实际的操作中，很多工作并没有先后顺序，而是穿插进行的。从产品宣传到接到订单，再到出口报关完成退税为止，中间包括了推广产品、开发客户、接到询盘、报价、与客户谈判、付款方式、成交方式、确定订单、安排订单生产和备货、包装、订舱、装运、商检、报关、收汇、结汇、给客户准备清关资料，最后完成退税等一系列过程。本次笔记，我将给大家捋一捋在这个过程中，都有哪些工作。当然，在实际的操作中，每一个订单的情况都是不一样的，所以我们要根据具体订单的情况来进行具体的实际操作。
1. 宣传产品，开发客户。可以通过企业官网、网络推广、B2B 平台、参加展会、社交网站等一系列渠道去宣传，也可以主动搜索和开发客户。
2. 报价和订单谈判。当接到客户的询盘，要及时给客户报价和谈判，订单内容包括产品、数量、价格、成交方式、付款方式、单据要求等。
3. 制作合同或 PI。当客户决定购买并发来采购合同或告知要采购产品后，需要给客户制作订购合同或 PI 发给他。
4. 预付款或开立信用证。如果付款方式有预付款，在传合同或 PI 给客户的同时，要提醒客户安排预付款；如果是信用证交易，在传合同或 PI 后，要求客户抓紧时间去银行开立信用证。
5. 安排生产和备货。收到客户的预付款或开立的信用证后，根据订单要求安排生产和备货。
6. 通知客户和验货。货物生产完毕后，及时通知客户备好货，如果客户需要验货，可能会有验货过程。
7. 安排出货，联系货代。根据订单成交方式联系货代安排订舱，如果是 FOB 条款，客户指定货代，找客户要货代联系方式订舱；如果是 CIF 等条款，使用自己的货代，联系货代订舱。
8. 订舱，装柜，返场。联系货代传订舱托书，货代找船公司定舱位，拿到舱位后给 S/O 或入货通知，根据 S/O 截单时间和截港时间安排拖车提柜、装柜、货柜返厂，在截单前将截单数据传输给货代或船公司。如果是散货或拼箱货物，不是整柜装运，安排物流公司或货车将货物送到指定码头仓库。
9. 录舱单，报关，放行。货物装柜后，委托货代或报关行安排录舱单、报关等工作，完成报关，海关放行后，码头装船。
10. 准备清关资料。在安排货物出货和报关过程中，给客户准备清关资料。
11. 收余款或信用证资料。注意收余款，如余款发货前付清，在订舱装运前通知客户安排支付；如见提单复印件付款，拿到提单后扫描发给客户安排余款，一般提单船开后一周内拿到；如信用证付款，船开后按信用证单据要求准备好所有单据，在信用证规定时间内交单给银行；如其他付款方式，根据具体情况实行。
12. 寄清关资料，银行交单。给客户寄清关资料，如要求正本提单，拿到提单和其他清关资料后用国际快递寄给客户；如电放，通知货代或船公司电放提单，其他清关资料扫描电子档发给客户；如信用证或 DP 付款条件，根据条款中规定的单据要求准备好所有单据，在规定时间内交单给银行。
13. 申请退税。完成上述十二步出货过程后，做账并申请退税，拿到退税后结单。
