如何做好法律检索 | 超实用法律检索指南
法律检索是法律人从事法律工作最必不可少的技能。对于初学者而言,不管是在法学院的学习还是在律所、法院的工作中,法律检索都是必修课。笔者试对在法律学习过程中所运用到的法律检索工具及方法进行简单地梳理,并分享笔者在实习过程中所遇到的问题及反思,以期在后续的法律学习过程中能够通过法律检索及时、全面的获取有效信息,用以解决实务难题。
目 次
一、法律检索的基本步骤
二、法律检索库的分类与运用
三、法律检索的认知与反思
一、法律检索的基本步骤
1.厘清事实
开展法律检索工作的前提是要对相关案件事实进行全面厘清。律师在接收新案件时,首先应当对案件事实的全貌进行了解,包括双方当事人、可能涉及的法律关系,是侵权还是合同,是合同的履行还是变更问题,是合同的解释问题还是合同补充问题等,案件事实是进行法律分析的前提。
2.识别问题
问题识别是我们拿到一个案子后,通过自己的分析思考,形成待研究的法律问题,决定法律检索的方向。问题识别和关键词提炼这一步,我认为是最能体现法律功底的技术活,如果法律功底不够扎实,可能会出现检索问题不准确、问题缺漏等情形直接影响案件的代理无法达到预期效果。
识别问题后应提炼关键词,并将相关词句转化为法律术语和构成要件的表达,便于精确检索。提炼关键词越准确,法律检索效力越高。识别问题这个环节所核心考察的是我们对法学理论的熟悉程度,法学功底越扎实,越能精准的识别问题,提取关键词,进而找到有效、全面的资料。
3.选择工具、初步检索
根据识别的问题性质和关键词,选择合适的检索工具进行初步检索。工具的选择主要依据问题的性质和内容进行确定,初步的检索可以首先去查询其他学者、律师、法官在问题领域的文章。了解问题涉及的法律法规和典型案例,对于检索的结果还应及时予以核实准误,如果通过初步检索无法解决问题,则进行直接检索,如果初步检索有了一定思路,则开展下一步工作。
4.归纳记录、精确检索
有了初步检索的工作之后,有了一定的资料积累,接下来一步就是进行精确匹配。充分剖析问题所在,利用检索工具和检索技巧进行问题相应资料的整合,注重法律法规的效力、内容,典型案例是否匹配、法律文章是否符合问题的背景和案情事实。同时还应分析问题的识别是否全面,是否有遗漏,如果有问题应当及时进行调整。
在精确匹配的同时还应当注重检索留痕。开始留痕的行动比思考如何留痕更重要,不要高估自己的记忆能力,不要低估留痕的价值,留痕工作能让你在检索结果展示时及时解答老板和当事人提出的疑问,强化你检索报告的真实性、准确性。
在法律的检索过程中,应该及时整理自己的搜索记录。对于已经检索到的信息应该在及时注明相关的法条和出处,以便于自己最终整理法律检索的思路并且归纳相应的检索资料。最终应该按照有逻辑的方式对于具体案件中涉及的法律问题形成较为全面、清晰、准确地检索结果。
5.结果呈现
形成初步的检索报告之后,对于重要的内容应当再一次进行复核。尤其是重要的法律法规、规章制度,是否现行有效、是否有新的规定出台,是否符合问题事实的构成要件;对于典型案例是否是终审判决,有没有申请再审,是否生效等;主流观点的整理是否有缺漏,观点展示是否全面、准确等。复核是应当高度重视的一项步骤,这关系到整篇检索报告的质量。对于引用他人文章的观点、引用法规和案例着重进行复核,以免出现内容瑕疵。
复核工作结束后,整理检索成果并选择呈现的方式,从法律检索的目的出发并结合检索问题的特点展示检索结果。这一步工作是对前面的工作的复盘及整合,包括形式和内容两方面,形式上,结果的呈现需要制作检索报告和简要版检索结论,对于重要的观点和法律条款进行突出显示,活用加粗、标红、高亮等编辑功能,对于复杂的问题还可以采取表格、图片的形式予以形象展示;内容上,应当进一步梳理检索报告脉络,去粗取精、突出重点,对于所有的检索命题,检索人通常按照“检索目的、检索工具、检索关键词、检索法规及其他文件、检索案例、检索分析、检索结论、检索用时、完成时间”的顺序排列,明确给出简洁明了的检索结论和相关分析。在结果呈现上,还应考虑所呈现的对象,进而区分检索报告的深度和广度,同时对文章的文字表述予以调整。
二、法律检索库的分类与运用
以检索内容进行分类,笔者将法律检索库分为综合类、网站类、实务类、学术类四大类。综合类包括百度、搜狗等搜索引擎;网站类包括官方网站、专业网站和功能性网站;实务类包括文章库和书籍库,其中文章库包括微信、北大法宝、中国法院网、威科先行等,书籍检索库包括中国国家数字图书馆、京东、孔夫子旧书网、读秀等;学术类包括知网、维普、百度学术、谷歌学术、Westlaw、LexisNexis等。具体检索库分类如图:
1.综合类
(1)百度
百度引擎可以用于知识检索和相关问题背景及必要信息,百度搜索引擎具有数据量大、综合信息丰富的特点,通过搜索技巧和方法可以准确的搜寻想要的内容。
<1>搜索语法。
三个重要的逻辑符号:与(and)搜索满足检索词1和检索词2的信息,这样可以帮助我们精准快速的搜到我们想要的东西;或(or)满足检索词1或检索词2;非(not,and not,-)检索词1的内容,并排除具有检索词2的内容;
布尔逻辑符号的优先顺序Not——and——or;
例子:(合作开发and协议)not无效
<2>检索命令。
一、“”,精确检索命令,固定搜索内容,举例:“物权法”。
二、“/s 同一句”,举例:A/pB,即A/sB A和B在同一句出现。
三、“/p 同一段”,举例:A/pB,即A/pB A和B在同一段出现。
四、Filetype:pdf;.pdf 将搜索结果只限定在某一类型的文件种类上
五、site:。可以实现某一网站的站内搜索;可以将搜索限定在某一类网站上。
例:site:gov.cn / site:org.cn / site.edu.cn / site:zhihu.com
cn中国大陆;tw中国台湾;hk中国香港;jp日本;fr法国;
edu教育机构;gov政府机构;org非营利性机构;
六、Intitle :将关键词限定在只出现在标题当中。
七、Inurl:将关键词限定出现在域名当中域名。常见域名cn(中国);tw(台湾);hk(中国香港);jp(日本);fr(法国);edu(教育机构);gov(政府机构);com(商业机构);org(非盈利性组织);
网址的学名:统一词源定位符url:uniform resource locator.
综合搜索引擎的一些特色功能:<1>百度识图。如果想要知道标志性建筑、写字楼和小区名字,但是只有图片线索,此时可以使用百度识图,迅速定位。<2>百度学术。百度学术可以搜索综合学术类论文。<3>百度视频。百度视频可以搜索最新的新闻资讯视频和相关热点事件视频。
(2)搜狗(知乎、微信入口)
搜狗引擎相比于百度而言,还可以检索知乎、微信平台的相关内容,对于间接检索很实用。
(3)GOOLE
2.网站类
(1)官方网站
中国人大网
http://www.npc.gov.cn/
中国裁判文书网
https://wenshu.court.gov.cn/
中国政府法制信息网
http://www.chinalaw.gov.cn/
中国证券监督管理委员会
http://www.csrc.gov.cn/pub/newsite/
(2)专业网站
中国法院网
https://www.chinacourt.org/index.shtml
人民法院报网
http://rmfyb.chinacourt.org
北大法律信息网
http://www.chinalawinfo.com/
中国民商法律网
http://www.civillaw.com.cn/
中国诉讼法律网
www.procedurallaw.cn/
中国法学网
http://www.iolaw.org.cn/
(3)功能性网站
全国企业信用信息公示系统
http://www.gsxt.gov.cn/index.htmd
天眼查
https://www.tianyancha.com/
全国组织机构代码管理中心
https://www.cods.org.cn/
深圳信用网
https://www.szcredit.com.cn/web/index.html
中国人民银行征信中心
http://www.pbccrc.org.cn/
全国标准信息公共服务平台
http://std.samr.gov.cn/
3.实务类
文章库
(1)微信
微信平台是移动端使用最多的检索工具,微信平台最主要的使用场景是间接检索。笔者在实习期间用得最多的就是微信检索,微信平台的文章非常丰富,有许多法官、律师等法律工作者在微信平台发表自己的观点,但是微信平台的文章质量也参差不齐,需要利用一定的检索技巧。笔者认为微信检索工具需要掌握如下几点检索技巧:
第一,特定范围內检索。微信检索入口可以根据需要选择“最近读过”、“由已关注的公众号发布”、“朋友分享过”进行检索。笔者用得最多的是第二项搜索范围,笔者近年来关注了一些认为分享高质量法律文章的公众号,因此当接收到一个问题时,我会首先选择在已关注的公众号內检索,因为自己关注的平台公众号的文章质量一般不会太差。同时还可以选择文章排序,如果是对最新的法律、司法解释的解读,就可能需要按“发布时间”排序,如果需要找相对权威、高质量的文章,可以选择按“阅读量”进行排序。
第二,公众号内检索。
笔者还会通过微信公众号內进行检索,这个主要是以公众平台为检索范围进行检索。通常笔者会在红圈所、天同、国浩等公众号平台內进行检索。
熟练使用微信检索工具能帮助法律人及时获取有效、有深度、有质量的文章。那么如何识别高质量的文章,笔者提供以下几点参考因素:(2)公众号平台。公众号的质量和影响力通常能够筛选出较高质量的文章;(2)作者。通过对作者的背景了解、从业经历、执业领域,能够初步分析出是否是高质量文章。(3)文章的阅读量、转载量。文章的阅读量、转载量数据相对而言能看出一篇文章的质量高低,但是还是要认真阅读文章的内容和问题研究的深度。
第三,微信內“看一看”。
微信获取文章的途径还可以通过微信“看一看”功能,了解朋友圈法律同仁分享的文章。
(2)北大法宝
北大法宝是具有综合性功能的检索工具。北大法宝主要使用的四大库包括“法律法规库”、“司法案例库”、“法学期刊库”、“律所实务库”。使用北大法宝进行检索。要熟练掌握的检索技巧有6个,包括标题检索、全文检索以及作者检索,精确检索、模糊检索。
(3)威科先行
威科先行的检索内容主要也包括法规、案例、实务专题解读等板块。其中笔者使用最多的案例检索。威科先行的案例库包括“裁判文书”、“案例评析”、“司法大数据”等板块。
威科先行相比于其他法律检索库的一大特点是:案例大数据分析功能。对于案例类型化分析有较大帮助。
(4)法信
法信主要的应用功能有类案检索。相比于其他法律数据库,法信更具有权威性。其中“法条释义库”共收录900余部法律法规、司法解释释义,法律实务中常用的重点法条基本都覆盖,收录的法条释义均来自全国人大常委会法工委、“两高”及权威专家学者的公开出版物,可以作为实务参考。
(5)无讼阅读
移动端、电脑端都可以使用,界面较为友好。文章大多都是律师、法务等撰写,具有较强的实务性。
书籍库
(1)中国国家图书馆
http://www.nlc.cn/:查询专著的数目信息和引用数据。
(2)京东
。查询相关书籍的书目信息。
(3)淘宝
。可以通过一定渠道搜寻专业类书籍的电子书。
(4)鸠摩搜书
https://www.jiumodiary.com/:查询并下载有关电子书。
(5)孔夫子旧书网
https://www.kongfz.com/:老旧图书、二手书的检索库。
(6)ePUBee书库
http://cn.epubee.com/books/。一般可以用来检索、下载畅销书系列电子书。
(7)Online Books
http://onlinebooks.library.upenn.edu/。由宾夕法尼亚大学图书馆托管,目前有200多万本免费书籍,并且在不断更新,无需注册,可直接下载。目前免费提供了300多万本英文书籍!可以按作者、标题、种类等进行搜索,可以下载pdf版,也可以在线阅读。
4.学术类
(1)知网
如要搜寻相关问题的研究理论和前沿学术成果,可以使用知网学术库检索,但是需要付费下载,可以利用学校图书馆账号进行登陆、阅读、下载。
知网检索结果中的文献都跟有作者、来源、发表时间、数据库、被引、下载这些重要数据资源,高质量文章的筛选技巧同样也基于期刊来源、作者、发表时间、下载量等数据进行检索。
(2)北大法宝
(3)百度学术
(4)谷歌学术
(5)Westlaw
(6)LexisNexis
三、法律检索的认知与反思
1.提升法律检索能力最终应当回到法学知识的学习。
法律检索是一项程序性工作,法律检索能力既包括检索工具、方法运用的能力,也包括法学知识学习、运用的能力,对于法律检索能力的提升的不仅仅只要依赖检索工具和方法的学习,法学知识的学习更为重要。因此,应当树立一个意识,检索技巧和方法相比法学知识功底是次要的,提升法律检索能力最终应当回到法学知识的学习,由此,法律检索能力和检索效率才会得到进一步提升。
建议:1.平时要多注重法律实务知识的积累,多阅读相关实务文章;2.拓宽自身的知识面,多向前辈、同仁请教、多参与讨论;3.多读书,拓宽自己的法律知识面;4.细化专业术语、把当事人描述的问题转化为法律问题;5.在日常学习中注重发现问题、了解问题,提升对问题的敏感程度。
2.法律检索首先应该站在前人的肩膀上,不做重复劳动。
这一点有深刻体会,在之前的律所面试和学习中,我总是强调要以“源头”为准,即任何问题都需要找到最原始的文献,去整理、去挖掘,而丝毫不考虑在这一领域中的法官、律师对此问题的看法与总结,而自己的检索能力又尚未成火候,因此形成的检索报告是既无深度、也无广度,老板直接甩一篇boss的文章就轻松地解决了这个问题。因此,借用吴陶钧律师的一句话:坚持以间接检索为核心,以直接检索为辅助,在之后的工作过程中,针对某一法律问题的解决,应当先检索在这一问题研究领域别人写过的文章和书籍,再运用数据库和案例库进行直接检索。
3.法律检索的成果呈现应当尽量减轻阅读者的负担。
法律检索的目的通常是需要给当事人或者老板一个相对明确、直观的成果,因此法律检索的成果呈现的目的就是让别人快速地明白某件事。
第一,重点突出。对于重要法律法规的条款、典型案例的法院观点等应当用荧光标识或者不同颜色字体予以呈现。
第二,要素完整。对于案例展示的必备要素包括案号、审理法院、基本案情、裁判要旨等;对于法条展示的必备要素包括名称、文号、现行效力。对检索所得法条的真实性和准确性进行甄别。法律数据库检索得到的法条最好能找到官方网站公布的原文内容,在实践中,有个别文章的法条、案例引用不能确保高准确率时,最好对相关法条、案例进行核对,文中的错别字和明显错误要仔细检查,以防出现低级错误,影响检索报告的质量,法条、案例的插入要遵循一般阅读习惯和排版,方便读者查阅,核对。
第三,呈现方式的选择。一般在实务中通常是以word文档的报告形式发给客户或者老板,但是如果对于比较复杂、或者需要重点展示时间线、重要节点或者数据相关的内容,可以应用excel表格、思维导图等形式进行展示。
