看了那么多干货却依然做不好外贸?
看了那么多干货却依然做不好外贸
那些干货只是作为一个辅助,最重要的还是要提高自身能力,
1,了解所在公司的
产品,
报价和趋势,产品特点
很多新人一开始就想着要开发客户,但是越着急开发客户就越开发不到,基本的东西还是要先在掌握的,不然就算把意向客户送给你你都开不了单,这是必然的,所以要先打好基础。尤其是在价格方面,因为很多国家的客户都只注重价格,这个时候如果你们价格没有优势,想要拿下客户就要花费一些心思了,就要在价格方面多一些论证和分析了,当然也需要一点
价格谈判方面的策略。策略的制定就看你对产品有没有清晰的认知了。
.同时还要了解产品性能和可能会出现的问题,这样就可能在以后的外贸洽谈中,能够准确回答客户提出的各种问题.
2,外贸流程和基本技能。
英语能力一定要好,
优秀的外贸业务员英语水平绝对不差,英语好的业务员可以熟练写出质量高的邮件,还可以无压力和客户聊天.还有对
外贸术语的理解,对外贸易流程的掌握,这些虽不是一朝一夕就能掌握的,但是要从一开始就养成不断积累的习惯,这些知识是要靠日积月累的。尤其是英语不太好的朋友,更要提前练习起来了,尤其要注意口语方面的练习,虽然平时工作
邮件的方式比较多,但是写邮件你还可以查查单词,真的到考验口语的时候可是没有机会让你查单词的,尤其是
打电话的时候,连
肢体语言都用不了,这个时候就很考验英语水平了,所以平时练习的时候要尤其注意口语。
3.沟通是个很重要的技能。
不论是职场里和老板相处,还是开发和跟进客户,这其中沟通都起着很重要的作用。因为沟通能力不足而吃亏或者影响业务的例子,真的不在少数,就算你掌握了所有的外贸知识,但是没有办法表达出来,那一切都是空谈。所以我多花点时间,来给大家讲讲。
话不多说,我们一起来看今天的案例~
01
问题一
Q:
您好 Sam,我在一家做地板的公司上班,公司外贸现在业务一般般。
我们产品质量好、有优势,生产工艺一般厂家做不来。但联系的客人,大多数因为价格谈不下来。
好多外贸公司都是找小厂子做其他工艺的产品,产品多少会缩水,价格就低。
你再怎么跟客户说质量的不同,貌似客人都无动于衷。而且其他低价的产品也能用,起码短期内不会出问题。另外我们老板给的价格,外贸要比内贸单价高 5 元,我不知道老板为什么这么报。按我的理解,因为外贸有退税,外贸的价格比内贸低才对啊。
我一直想找个机会,跟老板提一下这个价格问题,我应该提吗?
A:
光说质量好,质量究竟好在哪里?
材质的构成、环保等级、有害物质含量检测,这些指标的等级对应了相对应的价格。
这是需要分析给客人听的。
至于价格究竟怎么报,构成是怎样的,可以跟老板好好讨论一下。
自己也对比下自有产品和市场同类产品的区别,小工厂在检测上几乎没有保证,而原材料来源产地的不同也会导致价格的悬殊。
如果对比之下,比如木地板,用国内的板材和进口板材的质量区别很小,但是成本区别很大,那就应该在产品上做改动。
这样你才知道,你自己的产品和别人的产品相比较,竞争点究竟在哪。
Q:
产品材料,老板也就说是有机料,不让细追究,问工艺也是问不出来什么。
本来挺有优势的,就是感觉说不清楚,真是急死人。
A:
找你的供应商,或者工厂的师傅去问。
老板不让跟老板说清楚。
你说:
客户老是说我们价格高,但是不给客户分析为什么比小工厂高,质量好在哪里,客户是没办法只接受一个“我们质量好”这样简单的介绍的。
了解产品生产和成本构成,是为了业务开展。
否则的话,做业务太被动。
公司也不希望业务是那种客户问一个问题找老板,问两个问题找老板的吧。
说服你的老板,让你了解产品了解行业。
02
问题二
Q:
我 2 个月前进入这家工贸一体的公司。我们公司的总部 & 工厂在绍兴,而我在杭州外贸分部。
所以我对于产品的了解都是书面的,没有去工厂深入了解过,也没有摸到过实物,感觉自己产品方面特别的虚。
听了您的课,里面提到要分析市场信息,还要分析公司现有的客户,然后以现有的客户去寻找同类型的客户。
我现在的问题是,产品知识不扎实,分析市场信息无头绪也不知道方法,分析现有的客户也不可能(我们分部的都是新人)。
我该怎么办呢?我真的很着急而且毫无头绪,公司是出单了才算转正...
A:
不了解产品不能跑工厂去学吗?
跟公司申请去工厂学习一周,杭州离绍兴又不远!
我原先一个同事为了一个订单跑工厂一个月,合肥到仙桃。
我老东家说过一句话,我觉得可以送给大家:
做业务屁股别太重,总坐在办公桌前是做不好业务的。
即便是老业务,也会每月或者隔月去次工厂,以便了解最新的供应市场动态。
这一周了解产品的过程中,仔细考虑这些产品有哪些去向,谁会买。
以这些订购者的类型作为关键词搜索目标客户,然后在这些网站上提取关键词。
Q:
我每周都会和公司申请去工厂学习的,但是老板总说在忙,一直在推脱,我都不敢问了。
A:
坚持一下。
你说不学习产品生产方式,不了解产品本身的特性,是不行的。
谷歌开发需要针对性方案,不能瞎撒网,不然会劳而无效。
这样继续推迟学习,转正期限就到了,求老板给条生路.....
适时哭委屈显得很努力,脸皮要厚。
03
问题三
Q:
Sam ,一个新开发的客户问我,在他的邻国美国有没有我们的经销商?我们的确有比较大的经销商在美国。
但我不明白他问这个的意图,他是想从美国渠道购买我们的产品吗?
A:
可以跟客户说,你们有经销商,问他为什么问这个问题。
你要知道,在业务中沟通是个很重要的技能,你不能靠只字片语去猜测。
不知道为什么可以直接问,清楚客户想干嘛,你才可以见招拆招啊。
04
问题四
Q:
之前看到一个学员问过该如何搜索工程类客户,先找招标的网站,然后看竞标的公司。
但是一般招标的项目,有一定规模才会在当地网站公布吧。
如果是小的工程客户,只做当地服务的、小规模的竞标,会在哪里公布这类消息呢?
A:
这个得问做工程的人,我也并不是很清楚。
可以先问问周围做国内工程的人看看,再推想国外的情况,但是工程竞标上国内外的情况区别还是蛮大的。
去看看相关的专业网站和论坛,看看国外的人怎么说,比如在 SNS 上找到工程商聊一聊。
Q:
谢谢 sam 的思路,相关的专业网站和论坛之前确实没有接触过。
昨天从客户那了解到,他们主要是通过拜访客户,提供方案,还有一些 commercial report 上面获得信息。
当然客户是直接服务终端的。
A:
这不就有答案了吗?
有时候国内的信息找不到,可以直接找客户问的,交流越多了解越多。
不要觉得自己不懂不好意思,不懂就问,谁是一开始什么都懂的?
你又不在国外,国外的国情和文化都是有区别的。
而且好多人都在说,平时不工作的时候怎么跟客户联络感情,找寻话题。
这不就是保持联络吗?
虚心请教客户,尤其是专业方面是市场方面。
聊过以后,一定要多夸夸客户多感谢客户,让他愿意多交流。
下面一起探讨一下如何开发客户:
搜索客户
方法有很多,但新人最先要掌握的,也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是
Google搜索。 Google+关键字搜索,不同地区需要变换不同语言,不同关键字,图片搜索。然后可以了解一下社交平台,Linkedin和
Facebook也可以试着先了解起来。然后还有
阿里巴巴等
B2B网站,国内行业网站,展商
参展商名单,外贸开发工具等等,其中很多细节都不做过多描述了,每种渠道都有很多方式,利用好了都是很有用的。新人还是先比较好的掌握一种方式比较好, 不用贪多。
刚刚说的那些都是线上的,线下的有
展会之类的,但是新人不太会用得到,前期主要还是会以线上为主。毕竟很多公司也很少有参加展会的机会。
邮件开发客户
也就是发
开发信,开发信其实很简单,对于大部分的新人来说是没有压力的,多看一些模板,模仿着可以先尝试着写几封。只要重点突出,内容简洁,标题再稍微有点吸引力,其实这样也就差不多了。不用太在乎语言是否优美,流畅简单最好。一般来说,外贸初学者需要数百封邮件可能才能获得第一个答复,回复内容可能就是不感兴趣之类的。但还是要坚持发的,开发信有时候还是需要一定的运气和概率的,发的多了才有机会。
手机开发客户
当
电子邮件发了很久都没有结果的时候,也可以尝试电话(公司的固定电话或
Skype)。电话其实是最快速也是最有效的方式,只是很多人由于英语水平有限,再加上勇气不足,所以不会去尝试这种方式。第一次通话对新手来说可能很痛苦,但这是必要的!重要的是要注意,最好提前准备纸和笔,记录一下重点的信息,以免由于紧张电话挂了之后就什么都忘记了。其次,你必须有信心,轻松和幽默,才能与朋友聊天。而且你的第一次电话很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。这都很正常,做好心理准备就好。如果是打给只有电话号码的客户,最好能要到
邮箱或者其它联系方式,方便以后能长期联系。
利用公司现有的平台
每个公司给员工提供的平台是不一样的,要充分利用这些平台和资源,前期想要自己去开发新的平台是很难的,所以一定要利用好现有的。当然了如果你的同事愿意教你,那就要好好利用好同事这块资源了,很多时候经验是很有用处的,虚心学习,必要的时候一起分享劳动成果也是可行的。大部分同事不愿意教你,不愿意跟你合作也是很正常的,这个也要看开一点,不要因为这个就对这家公司产生什么负面情绪,外贸工作就是这样的,不像其他工作,大家愿意一起分享交流,甚至不遗余力的帮助你,这个做外贸是很难遇到的。
最后是否能做好外贸这份工作,可能就要看你的学习能力以及抗压能力了,能坚持走下去的人应该做得都还不错,刚开始做一件新的工作肯定是充满很多未知和挑战的,但只要坚持瞒过了那道坎,其实后面的路走起来就简单多了,外贸也一样,只是后面的路可能走的也不那么轻松,但付出和回报总是能成正比的,你想要获得的更多,那必然就会比别人走的更加艰辛,但既然选择了,就先努力的做好吧!!
想要了解更多外贸资讯的,可以关注我。
