独立站卖家必看!合规处理税务问题的关键方法。
独立站卖家在注册海外主体时,往往会遇到与海外财税相关的问题。为了实现长久经营,合规经营至关重要,而按时按量交税是运营中的重要环节。
由于跨境电商交易涉及的国家众多,税收较为复杂,尚未熟悉规则的卖家可能会遇到各种问题。希望本文介绍的财税相关常识能对你有所帮助!
一、不同市场的税收规定
税收较为复杂,卖家若想主攻某个市场,就必须了解该市场具体的税收项目,以避免因错误而遭受罚款。
1. 欧盟市场
2021 年 7 月 1 日,欧盟进行了税制改革,原税收政策不再适用。独立站卖家需要自行进行 VAT(欧洲增值税)申报。为简化这一过程,欧盟推出了 IOSS(一站式 VAT 税务服务)。
若想申请 IOSS 识别码,卖家需先找到可靠的税务代理,目前只能通过税务代理来申请。
作为独立站卖家,在有库存的国家,都需要注册 VAT 并进行申报,例如:你在德国有海外仓,进行一件代发,就需要注册德国 VAT。
注:此前,低于 22 欧元的小包裹发货无需交税,但现在需要缴纳增值税。所有进口到欧盟的商品都需要缴纳增值税。
2. 美国市场
美国针对跨境电商独立站主要征收两种税:销售税 GST 和所得税 Income Tax。
销售税又分为远距离销售收税和实际经营实体收税(在美有实体店)。
远距离销售税取决于卖家的销售额,按年来计算。例如,若一年的销售额超过 1 万美金或一年的订单量超过 200,则需要缴纳销售税。实体税收则根据实体店的位置确定交税地点。
3. 巴西市场
巴西目前规定,个人进口商品总值超过 50 美元才需缴税,但有新的预案,具体改革日期尚未确定。主攻巴西市场的卖家需持续关注相关信息。
4. 东南亚市场
东南亚市场各国在税收方面的要求不尽相同。不少国家正在逐步完善跨境税收政策。菲律宾很早就开始对跨境企业征税,越南于今年 1 月正式开始向电商卖家征税,柬埔寨则从 4 月开始。
新加坡虽尚未对跨境企业征税,但已制定相关预案,预计从 2023 年 1 月 1 日起实施。如果卖家主要面向东南亚市场,可能会面临较大问题,因为涉及的国家较多,情况较为复杂。
5. 加拿大市场
加拿大的新税法于 2021 年 7 月开始生效,对线上远程销售的商品征收税收。
一般来说,平台卖家若没有加拿大的 GST 号码,平台会在消费者支付时代收相应的 GST/HST。
独立站卖家需要自行负责加拿大的征税事宜。需在加拿大注册 GST 号码,并在消费者支付环节收取 GST/HST 税金,然后向当地税局申报缴纳税金。
6. 中东市场
要求卖家在首次销售后的 30 天内注册 VAT,否则将面临高额罚款。
二、独立站卖家的交税方式
以美国为例,独立站卖家是否需要缴纳销售税?如何缴纳?
首先,要明确美国销售税由消费者支付,但由销售商品和服务的企业汇给政府。
目前,许多电商平台会为卖家代扣代缴销售税,但根据美国税法规定,卖家需要在其产生 Sales tax Nexus 的州注册税号并进行申报。即使平台已代扣代缴,卖家仍有义务进行销售税 GST 申报。
对于独立站卖家而言,更应重视在美国的税务合规,因此建议在产品销售时收取产品的 GST,然后在美国当地州政府缴纳。具体步骤如下:
1. 注册州销售税许可证
卖家必须拥有有效的销售税许可证才能合法征收销售税。税务许可是第一步,也是至关重要的一步。如果在没有许可证的情况下开始征收销售税,一些州可能会认为你的行为涉嫌税务欺诈。
卖家的个人联系信息
卖家的业务联系信息
社会安全号码 (SSN) 或联邦雇主识别号码 (FEIN),也称为“雇主识别号码 (EIN)”
公司类型(例如:独资经营者、有限公司 LLC 等)
卖家的 NAICS 代码(NAICS:北美产业分类系统)(在线商店的 NAICS 代码是 454110)
2. 征收销售税
在该州的每笔交易中添加销售税,并将该税金在下一步缴纳给税局。
独立站卖家需要注意自己的网店结账设置是否包含了销售税,并确保使用了每个州的正确税率。在美国,不同商品类型的税率在各州有所不同。
注意:除了州级销售税,消费者还面临 38 个州的地方销售税。
3. 申报和缴纳销售税
卖家需将从买家处收取的所有销售税支付给相应的州政府机构。
需要注意的是,销售税申报的频率和缴纳的截止日期在各州不同。例如,在田纳西州,如果每月需缴纳的税金小于等于 200 美元,只需每年申报销售税。如果超过 200 美元,则必须每月 20 号前进行月申报。而在纽约州,每个商家的申报频率由当地税务和财政部根据其销售额指定。
注意:如果卖家在某期间未产生任何销售,但已注册该州的销售税许可,仍必须提交零申报。
当然,如果你的产品销量很少,缴纳销售税可能不太值得或必要。
销售税额会随着时间的推移而增加——许多州将未缴税款考虑在内,时间周期长达 10 年。
如果你有大量欠税,可能会面临处罚,在某些情况下甚至会很严重。如果你从未注册过销售税,但销售额突然增加,最好在注册之前填写一份自愿披露协议 (VDA),以避免缴纳高额的欠税、罚款和利息。
