如何在网上轻松完成外贸简易跟单?
跟单员的具体工作流程如下:
1. 订单接收与核对:收到订单后,与下单人及时联系,核对订单信息。将订单发送给制作图纸部门,并同时抄送一份给工艺部。进行算单、算料和工艺图制作,依据平面图制定生产执行单,并与客户确定预出货日期。
2. 生产执行单制作与排程:根据平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表。确保各部门负责人签名确认货期,并跟进生产进度。
3. 采购与进度监控:跟进工艺部在下单后的 3-4 天内下达所有辅料采购单,并及时寻找相应供应商。在出货前 2 天确保所有外采购单到位,并与客户协调好出货时间。
4. 发货安排与协调:在发货前 1-2 天与客户商定发货的货运站,确定发货期。如货期有变,立即通知各部门。提前 1-2 天将发货通知单给到包装部,确保发货当天顺利装车发货。
5. 发货后文件整理与反馈:发货后,整理托运单与装箱清单,传真给客户一份,复印留存以便查询。在单上注明订单名称。
6. 客户意见收集与反馈:每月底整理好本月的所有客户意见反馈表。确保每个订单都让客户回签此表,以及托运单和装箱清单。
通过以上详细的工作流程描述,读者可以更清晰地了解跟单员的工作职责和工作内容,以及各个环节之间的紧密联系和协同作用。这样的呈现方式更具专业性和吸引力,能够满足读者对详细信息和深入了解的需求。
