服装外贸新手如何入行?这里有一份详细流程指南
客户询盘:在客户下达采购订单之前,将相关的订单查询提供给业务部门,以了解一些细节。
报价:业务部门应及时回复客户查询,确定货物的品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格和集装箱类型等,并向客户提供形式发票以进行正式报价。
获得订单:经过洽谈,收到客户正式的采购订单。
下达生产订单:在获得客户的订单确认后,向工厂下达订单,安排生产计划。
业务审批:业务部门收到订单后,首先制作业务审核表。按照“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能详细列出各种预计费用。合同审批需附上客户订单的传真件和与工厂的收购合同。审核表需由业务员签名、部门经理审批,然后交管理部门人员审核后才能执行。如果金额较大,或有预付款和佣金等条款,需经公司总经理审批。合同审批后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
下达生产通知:业务部门在确定交货期后,满足以下情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:
验货:在交货期前一周,通知公司验货员进行验货。
准备基本文件:工厂提供的装箱资料用于制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
商检:如果是国家法定商检产品,在向工厂下达订单时应说明商检要求,并提供出口合同、发票等商检所需资料。同时,告知工厂产品的出口口岸,以便工厂办理商检。应在发货前一周取得商检换证凭单/条。
租船订仓:确认工厂的交货时间能否早于开船期至少一周,以及船期能否满足客户的交货期。应在交货期两周前向货运公司发出书面订仓通知(ING ORDER),通常在开船前一周可拿到订仓纸。如果运费由卖方支付,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价和开船口岸等。
