灰关？白关？美妆品牌出海东南亚各国最新清关流程

外贸清关是国际贸易中至关重要的一环，它直接影响到货物能否顺利进入目的国市场。清关过程不仅包括复杂的文工作，还涉及多种法律法规的遵守。

关于清关，每天都可以听到美妆出海“同行人”的“心碎”呐喊：

“又是被清关搞到头秃的一天”

“做出海的第一年感觉要被清关劝退了”

“急！求一份全面的东南亚国家清关要求”

“弱弱问下，什么是灰关呀？”

漂洋过海的货品好不容易到达港口，每天不停地刷新着物流状态，货物能否顺利通过海关，进入下一流程，决定了美妆品牌出海能否顺利达成。所以，了解清关流程至关重要。

美妆品牌出海重要环节——清关

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什么是清关？

清关（Customs Clearance）也叫结关，是指进出口或转运货物出入一国关境时，依照各项法律法规和规定应当履行的手续。只有在履行各项义务、办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都是处在海关监管之下，不准自由流通。

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什么是白关、灰关?

白关很好理解，就是完成正常的清关手续，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务，照章纳税等。

由于正常清关需要昂贵的关税和复杂的通关手续，很多出口商选择“灰清”即“灰色清关”途径。

灰色清关起源于俄罗斯，是俄罗斯一个特殊时期的产物。上世纪九十年代初苏联解体，俄罗斯各地市场商品供应紧张，只能大量从国外进口商品，而当时俄罗斯清关手续复杂，关税混乱，俄政府为了鼓励进口，简化了海关手续，并允许“清关公司”代办进口业务，提供运输和清关的“一站式”服务。

来源：Canva

在“灰色清关”中，清关公司以“包机包税” 和“包车包税”的方式，帮助进口商品以低于法定水平的关税进入某国市场。实际税额只相当于正常税额的30%至50%。

“灰色清关”降低了外商出口货物的成本，为不熟悉当地语言和复杂报关程序的出口商提供了方便，节省人力物力，同时也提高了清关配送时效，因此这种模式长期并普遍的存在于各国的进出口业务当中。

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存在即合理？“灰色清关”的风险

外贸市场繁茂的同时爆发出了一系列清关问题，巨大的利益下灰色清关愈演愈烈，以致于近几年不止我国各地海关加大对出口货物的查验力度，先来看一组案例回顾：

来源：网络

“灰色清关”实质上是一种违法活动，通常灰色清关风险高，程序不透明，缺乏正规的手续文件，短期来看是确实是“节约了成本”，但一旦“被查出，则可能面临：

货物被扣押或没收

巨额罚款，情节严重时面临的罚款可能超过货值本身

信誉受损，甚至影响到未来的进出口业务

品牌形象损害

无法得到正规证明文件作为后续贸易的法律依据

来源：综合业务司

近期，海关总署与税务总局协同监察，针对出口企业不符合“出口退税”商品以及各种偷税逃税的行为，加强税务核查。此次海关与税务局的共享数据、联合监管也让海关监察更加严丝合缝。

这也意味着，合规正在成为美妆品牌出海的生命线。

东南亚各国清关要点

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东南亚各国通用的海关文件

通用海关文件

在清关前，请您提前准备好通关所需文件，并确保文件包含所有重要信息。

具备完整的海关文件对顺利清关十分重要，因为海关人员会根据您提供的文件对货物进行处理和分类。不准确或不完整的文件可能会导致清关延误。

商业发票

商业发票会显示货物的总价值，这可以确定货物的进口关税数额，以及商家是否具备装运资格。

装箱清单

清单里包括了产品具体信息、货运总重量（单位：千克/kg或立方米/CBM），清单可以被用作检查表以确保货物是否被正确包装。

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东南亚各国不同的清关要求

印度尼西亚

抵达前程序

在货物抵达印度尼西亚之前，进口商必须确保所有文件准确且完整。

关键文件包括：

a.商业发票：详细说明货物的价值和描述。

b.装箱单：列出内容，包括数量和重量。

c.提单/空运单：作为货物的收据。

d.印度尼西亚海关申报单 (PIB)：货物的详细报告，包括描述、价值和 HS 代码。

使用记录进口商 (IOR) 服务可以帮助准确准备这些文件，从而降低延误和罚款的风险。

提交印尼海关申报单 (PIB)

PIB 必须通过印尼国家单一窗口 (INSW) 以电子方式提交。它包括：

a.进口商和出口商信息

b.商品描述和 HS 代码

c.价值和货币

d.原产国和目的地

e.适用的关税和税费

海关检查

提交 PIB 后，海关官员将审查该文件。他们可能会根据 CIF（成本、保险和运费）价值计算关税，并在必要时进行实物检查。

印尼使用风险管理系统将货物分为不同的检查渠道：

a.绿色通道：最低限度检查。

b.黄色通道：文件验证。

c.红色通道：全面检查，包括实物检查。

缴纳关税和税费

进口商必须在货物放行前缴纳评估的关税和税费。付款通过与 INSW 系统关联的银行进行。费率根据货物的 HS 代码分类而有所不同。

放行货物

付款后，海关签发提货单（Surat Persetujuan Pengeluaran Barang–SPPB），授权从港口或仓库放行货物。

最终交付和清关后

货物由货运代理运输到最终目的地。IOR 服务与货运代理协调以确保交付，避免不必要的仓储费。印尼海关可能会进行清关后审计，以核实申报和付款的准确性。

特殊程序：

a.限制和禁止货物：药品和危险品等物品需要额外许可证。

b.临时进口：临时进口用于展览或维修的货物可能有资格享受减税。

c.自由贸易区和保税仓库：对加工、组装或再出口货物有不同海关规定的特殊区域。

法规的最新更新（例如第36/2023号法规）引入了进口自由和限制商品的新规定，简化了进口许可流程，并增加了新的豁免和程序以支持更顺畅的海关运作。

泰国

提交进口申报单

进口清关程序的第一阶段是通过手动或EDI系统提交进口申报单。

准备证明文件

第二阶段是准备以下证明文件（根据海关通知编号38/2543的规定）
- 提单或空运单
- 发票副本（3份）
- 装箱单
- 保险费发票
- 放行表（海关表格100/1或469）
- 如果进口价值超过500,000泰铢，则需要外汇交易表
- 进口许可证
- 原产地证书
- 其他相关文件，如目录、产品规格等

核查申报单和证明文件

第三阶段是向入境口岸的海关提交进口申报单和所有证明文件以供审核。海关官员将检查申报单是否正确填写，以及所需的证明文件是否已附上。此外，海关关税、税款和关税计算、货物估价也在此阶段进行审查。

征收进口关税和税款

第四阶段是缴纳适用税款和存入保证金。泰国海关关税法令B.E. 2530规定：“进口产品和出口物品必须缴纳关税”。综合关税数据库列出了某些免征关税的商品。

查验及放行货物

最后阶段是查验并最终放行海关监管的货物。进口商将核实的申报单连同付款收据一起提交至相应的仓库。然后，海关检查人员根据申报单对进口货物进行查验。如果查验的货物与申报单相符，海关检查人员将把查验结果记录到计算机系统中，并将货物放行给进口商。

越南

文件准备

出口申报文件：详细列出出口商的信息、货物的具体描述、价值以及数量等。这些文件是越南海关进行清关操作的重要依据。

运输文件：包括运输合同、提单以及运输保险证明等，用于证明货物的运输和保险情况。

原产地证明和发票：准备原产地证明以证明货物的原产国，以及详细的发票，包括货物的数量、价格等信息。这些文件对于越南海关进行计税和核实货物价值至关重要。

其他必要文件：根据货物的特性和越南海关的具体要求，可能需要准备其他特定的清关文件，如卫生证书、质量证明等。

确认货物信息

准确确认进口货物的箱数、个数、毛净重、型号、成分等信息，确保这些信息与申报文件一致。

提交报关申报单

出口货物的越南发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，需向越南海关办理报关手续。这包括提交必要的报关单证，如清单、发票、合同、核销单、报关委托书等。如果企业选择委托代理报关公司办理报关手续，也需与代理公司密切合作，确保所有资料准备齐全。

海关查验

根据海关的评估结果，部分货物可能需要进行查验。查验方式包括随机抽查和全面检查。检查过程中，海关将对货物的数量、品质、包装等进行详细检查，确保与申报文件相符合。

征税

根据越南海关的有关规定，进出口的货物除越南政府另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报后会在规定时间内开出税单，并在缴核税单后办结通关手续。

海关放行

如果货物顺利通过查验并完成税费缴纳，海关将在相关单据上签章放行。进口商或其指定的货运代理可以凭借放行单据到仓库或码头提取货物。

特殊要求

特定商品的进口许可和限制：越南对部分商品实行进口许可制度，如药品、化妆品、食品添加剂等，进口商需要取得相应的进口许可证。