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客户询盘:在客户下达 purchase Order 之前,将相关的 Order Inquiry 提供给业务部,以便进行细节上的了解。 报价:业务部应及时回复客人查询,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并

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客户询盘:在客户下达 purchase Order 之前,将相关的 Order Inquiry 提供给业务部,以便进行细节上的了解。

报价:业务部应及时回复客人查询,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并向客户提供 peroforma Invoice 进行正式报价。

得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。

下生产订单:在得到客人的订单确认后,给工厂下达订单,安排生产计划。

业务审批:业务部收到订单后,首先填写业务审核表。按照“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能详细列出各种预计费用。合同审批需附上客人订单传真件和与工厂的收购合同。审核表需由业务员签名、部门经理审批,然后交管理部人员审核后才能执行。如金额较大或有预付款、佣金等条款,需经公司总经理审批。合同审批后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:

验货:在交货期前一周,通知公司验货员验货。

制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同、发票等商检所需资料。同时,要告知工厂将来产品的出口口岸,以便工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

租船订仓:确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以上,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。如果由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。

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